Obserwacje zmian zachodzących w biznesie pozwalają wnioskować, że firmy coraz częściej ograniczają tradycyjne zarządzanie funkcyjne na rzecz zarządzania projektowego. Najbardziej innowacyjne organizacje, takie jako Google czy inne firmy z Doliny Krzemowej, wykorzystują kreatywność i potencjał swoich pracowników nie przypisując ich do sztywnej struktury, ale delegując do rozmaitych zespołów projektowych, w których pełnią oni różne funkcje. Taka sytuacja coraz częściej ma miejsce również w Polsce. Wszystko byłoby dobrze, gdybyśmy byli przygotowani do pracy w takim systemie – niestety, tak nie jest.
Realizacja projektów i kierowanie zespołem projektowym wymaga elastyczności, doświadczenia i sporej wiedzy niemożliwej do nabycia w procesie edukacji akademickiej. Niejednokrotnie osoby, które świetnie radzą sobie w pracy indywidualnej, niekoniecznie potrafią odnaleźć się w pracy projektowej, która wymaga innych kompetencji zarządczych, a także innej mentalności.
Co zatem zrobić, aby to podejście zmienić? Na przykład uczestniczyć w prowadzonym przeze mnie warsztacie „Podstawy zarządzania projektem”, którego autorski program jest rezultatem mojego doświadczenia zawodowego i wniosków z wielu prowadzonych projektów. Warsztat pozwoli zrozumieć logikę oraz różne metodologie pracy projektowej oraz wskaże jakie narzędzia i dokumenty mogą być przydatne w pracy. Szkolenie przygotowuje uczestników do przyjęcia na siebie ról lidera i członka grupy projektowej poprzez rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych oraz zarządzających projektami.
Szkolenie, które Państwu proponuję przedstawia podstawowe kwestie, czyli:
• Jakie zadanie winniśmy nazywać projektem
• Metodyki zarządzania projektem, czym się różnią
• Rolę kluczowych postaci w projekcie: sponsora, decydentów, lidera zespołu oraz interesariuszy
• Korzyści z prowadzonego projektu dla firmy i otoczenia
• Identyfikację i rozumienie potrzeb użytkowników dokonań projektowych
• Precyzyjne określenie celu projektu i tego co projekt ma przynieść
• Planowanie projektu, budowanie harmonogramu i szacowanie kosztów
• Określanie podstawowych ryzyk i strategii zapobiegania ryzykom
• Zarządzanie informacjami w projekcie i sprawną, efektywną komunikację
Podejście i program szkolenia oparty jest na metodyce PMI, przedstawionej w Project Management Body of Knowledge (PMBoK® Guide), która jest uznanym międzynarodowym standardem w obszarze zarządzania projektami. Nie trzyma się jednak tej metodyki ortodoksyjnie, demonstruje szersze podejście do pewnych zagadnień (zwłaszcza tzw. soft skills) wskazanych w metodyce CORE, zaprezentowanej w książce „Project Management” Pauli Martin i Karen Tate. Autorki podkreślają, że zbudowanie odpowiedniego zespołu projektowego, odpowiednia komunikacja i właściwe relacje interpersonalne to klucz do sukcesu każdego projektu. W trakcie spotkania omawiamy zatem niezbędne kompetencje i poziom zaangażowania członków zespołu projektowego a także rolę lidera w prowadzeniu projektu i budowaniu zespołu.
Program proponowanego Państwu szkolenia to odpowiedź na potrzeby uczestników pracujących w wielu branżach i firmach o niejednolitym poziomie kultury pracy projektowej, realizujących projekty o zróżnicowanej skali – od małych wydarzeń do dużych inwestycji.
Osoby mające duże lub małe doświadczenie w pracy projektowej, otrzymują uniwersalną ofertę rozwiązań, które można stosować w codziennej pracy, już w trakcie trwania programu. Warsztat to propozycja dla osób zajętych zawodowo, nie mających czasu przedzierać się po pracy przez skomplikowane dokumentacje czy nazewnictwo. Uczestnicy kursu mogą wdrażać poznaną wiedzę i narzędzia projektowe już na zajęciach, pracując z zespołach, dzieląc się wnioskami. Ćwiczenia, odnoszące się do studium przypadku czy przykładów organizacji biznesowych, pozwalają zrozumieć logikę zarządzania projektami w ścisłym powiązaniu ze strategią organizacji, zasobami ludzkimi czy czynnikami zewnętrznymi. Program realizowany jest w formie warsztatów – kładę nacisk na aktywność uczestników, zachęcam ich do odnoszenia teorii do praktyki, dzielenia się swoimi doświadczeniami, uczestnictwa w debatach. Uczestnicy inspirują i uczą się wzajemnie, wykorzystują dobre praktyki. Dlatego, nawet jeśli przed szkoleniem uczestnicy działają w pracach projektowych, spotkanie pozwoli te pracę jest ustrukturyzować czy też odpowiednio zaplanować. W ciągu ostatnich 10 lat przeprowadziłam kilkadziesiąt szkoleń z tematyki zarządzania projektami i mogę stwierdzić, że znakomita większość uczestników oceniła swoje zaangażowanie czasowe i finansowe w te szkolenia jako dobrą inwestycję w podnoszenie swoich kompetencji zawodowych.
Trener Akademii Biznesu MDDP
 |
 |
