Szkolenie online Zatrudnienie cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich w Polsce – procedury oraz dokumentacja w procesie rekrutacji i zatrudnienia w świetle nowych przepisów od 01.06.2025

1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące zasad pobytu, pracy, edukacji oraz systemu wizowego dla cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe regulacje mają na celu zwiększenie kontroli nad procesami migracyjnymi oraz dostosowanie polskiego prawa do przepisów Unii Europejskiej. Ponadto istotne regulacje dotyczące zatrudnienia cudzoziemców  znajdą się w nowej ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienie a także w znowelizowanych przepisach ustawy o cudzoziemcach, gdzie wprowadzone zostaną nowe regulacje dotyczące  funkcjonowania tzw. Niebieskiej Karty oraz przepisy uszczelniające procedury wizowe.

Przygotowanie uczestników do zgodnego z nowymi przepisami z 2025 roku zatrudniania cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich w Polsce i za granicą. Szkolenie dostarczy praktycznej wiedzy na temat procedur legalizacji pobytu i pracy, nowych regulacji dotyczących zezwoleń, wiz oraz Niebieskiej Karty, a także zasad podatkowych i ubezpieczeniowych. Uczestnicy nauczą się, jak dostosować procesy kadrowe do zmieniających się przepisów, minimalizować ryzyko niezgodności oraz efektywnie zarządzać zatrudnieniem cudzoziemców, w tym w kontekście specustawy dla obywateli Ukrainy

Co zyskasz?

• zweryfikujesz dotychczasowe procedury zatrudniania cudzoziemców, otrzymasz narzędzia dotyczące weryfikacji poszczególnych elementów dokumentacji (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca),
• uzyskasz jasne wskazówki dotyczące właściwych procedur i dokumentacji, zapewniających legalne zatrudnienie oraz pobyt cudzoziemców, w pełnej zgodzie z aktualnymi przepisami prawnymi,
• otrzymasz profesjonalną pomoc w legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy, uwzględniającą przepisy specustawy.
• otrzymasz jasne, praktyczne wskazówki związane z procesem przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców, minimalizując ryzyko błędów.
• skorzystasz z doradztwa w zakresie pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia
• otrzymasz właściwe rozwiązania w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców.

• kierownicy, menedżerowie, specjaliści działów kadr i płac oraz działów personalnych,
• osoby, które zamierzają zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz z krajów trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Kazachstanu, Indie, Kolumbia),
• organizacje zatrudniające cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich,
• firmy zatrudniające cudzoziemców bezpośrednio w ich kraju pochodzenia,
• firmy współpracujące z podmiotami delegującymi cudzoziemców do Polski,
• agencje pracy tymczasowej oraz firmy świadczące tzw. outsourcing usług.

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach:

• cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne
• pobyt obywateli UE/EOG
• obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. )
• dokumenty uprawniające do pobytu i pracy w Polsce – obywatele Ukrainy

• pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy
• PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UK

• nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową
• procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR)
• pozostałe dokumenty warunkujące legalny pobyt w Polsce
• ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy
• ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje)
• nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego)
• Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski
• ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca)
• zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – obowiązki podmiotów powierzających pracę
• przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego
• jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych

  2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:

• cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
• powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
• kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę  
• tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców  – „procedura oświadczeniowa” – co nowego w oświadczeniach przyniosą przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej?
• nowe przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
• zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji?
• cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę
• likwidacja testu rynku pracy – co w zamian?

• nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

• zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy  

• zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy
• zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
• jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – analiza na przykładzie praktycznych dokumentów
• nowe warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji
• przepisy przejściowe – co ze złożonymi wnioskami o zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powiedzeniu pracy wg. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
  
  3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:

• odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców
• powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP
• nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy
• odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych
• nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
• skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  
  4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą:

• obowiązek meldunkowy cudzoziemców
• PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej?
• ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego
• zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.
• opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia

  5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą:

• zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców
• umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego

Koszt uczestnictwa: 1190 zł + 23% VAT

Cena obejmuje:
• dostęp do platformy teams w czasie realizacji szkolenia
• autorskie materiały szkoleniowe
• certyfikat
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy

Wymagania:

→ Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.

→ Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Godziny zajęć:

→ rozpoczęcie logowania przez Uczestników: 9:30
→ szkolenie: 9:00 – 15.00
→ w trakcie szkolenia przewidziane są przerwy, które będą ustalane wedle potrzeb w toku zajęć z trenerem

Informacje:
Monika Sokołowska, Anna Niedziółka
tel. 22 162 78 24, 208 28 26 fax 22 211 20 90
monika.sokolowska@adnakademia.pl ; anna.niedziolka@adnakademia.pl