Szkolenie online Automatyzacja w kadrach i płacach – optymalizacja i usprawnianie procesów kadrowych z wykorzystaniem najnowszej technologii i narzędzi AI

„Wszystko, co może i powinno być zautomatyzowane, będzie zautomatyzowane” ~
Brian Burke, wiceprezes ds. badań Instytutu Gartner
w raporcie Top Strategic Technology Trends for 2021″

Sztuczna inteligencja to nie tylko technologiczna rewolucja, ale także szansa na transformację i usprawnienie pracy w Twoim dziale kadr i płac. Wyobraź sobie, że rutynowe zadania, takie jak: naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie danymi pracowników, generowanie list płac, rozliczanie urlopów czy przygotowywanie raportów ZUS, wykonują się niemal same – szybciej, dokładniej i bez błędów. Wdrożenie automatyzacji opartej na AI może nie tylko zaoszczędzić Twój cenny czas, ale także pozwolić Ci skupić się na bardziej strategicznych aspektach Twojej pracy, takich jak optymalizacja procesów kadr/hr, zgodność z przepisami czy budowanie polityki kadrowej. Rola specjalisty kadr i płac to wiedza, której oczekują pracownicy, ZUS, PIP oraz zarząd firmy. Pozwól nam pokazać Ci, jak to można zrobić!

Powiemy Ci, od czego zacząć i jak przygotować się na wprowadzenie automatyzacji do Twojego działu kadr i płac, by praca Twojego zespołu stała się efektywniejsza, a Ty – jeszcze bardziej niezastąpiona w swojej roli!

Nabycie wiedzy i poznanie narzędzi AI do usprawniania i automatyzowania procesów kadrowo płacowych. Budowanie nowoczesnego wizerunku działu kadr/płac, poznanie najnowszych na rynku narzędzi i rozwiązań optymalizujących pracę i jego koszty. Dzięki szkoleniu nauczysz jak wykorzystać narzędzia AI  w codziennej pracy kadrowo-płacowej, automatyzując kluczowe procesy i oszczędzając czas.

• zrozumienie potencjału AI w kadrach/płacach i przełamanie obaw,
•  zwiększenie efektywności pracy poprzez nabycie wiedzy o dostępnej technologii i narzędziach AI i ich wykorzystaniu w dziale kadr/płac, co pozwoli zaoszczędzić godziny pracy tygodniowo,
• redukcja błędów i poprawa dokładności: poznanie narzędzi AI, które minimalizują ryzyko pomyłek,
• pakiet konkretnych kroków i checklisty, dzięki którym można samodzielnie zaplanować i podjąć automatyzację w swoim dziale.

Dyrektorzy, menedżerowie, starsi specjaliści działów kadr i płac oraz działów personalnych z dłuższym stażem.

1. AI i automatyzacja w kadrach i płacach – wprowadzenie:

• Czym jest Intelligent Automation (IA) i jakie technologie obejmuje w kontekście kadr i płac?
• Rola sztucznej inteligencji (AI), robotyzacji procesów (RPA) oraz OCR w automatyzacji procesów kadrowych
• Dostępne rozwiązania automatyzacji na rynku dedykowane dla działów kadr i płac
• Przykłady automatyzacji z wykorzystaniem AI w kadrach liderów rynku:
  a) Obsługa dokumentacji kadrowej z wykorzystaniem AI i OCR,
  b) Cyfryzacja i digitalizacja teczek osobowych albo folderów z danymi pracowników za pomocą inteligentnych systemów OCR – uczymy algorytm teczek osobowych i w zasadzie Użytkownikowi zostaje tylko zeskanowanie dokumentów (albo wklejanie zdjęć dokumentów) a robot z AI sam załącza pliki do odpowiednich teczek (A, B, C, D),
  c) Generowanie i dystrybucja umów o pracę oraz pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej, tj.: kwestionariusze, oświadczenia, formularze itp. – po zweryfikowaniu przez AI
  d) W tle obsługa procesu ZUS PUE, integracja z płatnikiem i systemem kadrowo-płacowym. Logowanie, pobieranie i wpisywanie danych do systemów kadrowych zwolnień L4 pobranych z PUE. Robot czeka aż uruchomi się komputer, i bez Twojego udziału pobiera zwolnienia, wpisuje je do systemu oraz wysyła informacje do poszczególnych – wskazanych przełożonych, że danego pracownika nie będzie w danym okresie w firmie. Ty otrzymujesz robot co robot zrobił i dalej Twój udział.
  e) Księgowanie listy płac – naliczanie dodatków typu benefity, odliczenia komornicze i potem księgowanie listy płac. Użytkownik ma gotowe przelewy do banku, w tym te dla pracownika, dla komornika itd. Słowem pełna integracja ZUS PUE, systemu kadrowo-płacowego, banku i systemu księgowego.
  f) Kontrola umów, aneksów, uprawnień, szkoleń wymaganych + generowanie skierowań i przypominanie pracownikom o szkoleniach, badaniach Robot sprawdza w bazie Twojego systemu kadrowo-płacowego komu jakie badanie/aneks/umowa się kończy, wysyła maila z informacją i/lub gotowym wnioskiem. Potem przypomina, monitoruje dostarczenie zwolnień a na koniec wyślę ankietę czy było „ok”.
  g) Zajęcia komornicze – pełna obsługa tego skomplikowanego procesu i automatyczne generowanie pism do Urzędów.
  h) Tworzenie dokumentów kadrowych z wykorzystaniem AI
  i) Automatyczne przetwarzanie wniosków urlopowych i delegacji, rozliczanie nieobecności, w tym urlopy, absencje, praca zdalna.
  j) Analiza danych kadrowych oraz płacowych i raportowanie z wykorzystaniem AI.

2. Automatyzacja i robotyzacja w kadrach i płacach – od czego zacząć?
• …. „małymi krokami” od czego zaczynamy?
• Jakie wybrać procesy kadrowe do automatyzacji – analiza pod kątem Intelligent Automation (IA) i innych technologii?
• Sugerowana chronologia automatyzacji procesów
• Analiza procesu kadrowego – mini warsztat
• Jak zaangażować pracowników działu kadr i płac do zmiany i jak pokazać korzyści AI?
• Jak określić kryterium sukcesu automatyzacji w kadrach i płacach?

3. AI w analizie i raportowaniu danych kadrowych:
• Możliwość integracji AI z narzędziem Excel
• AI w analizie dokumentów kadrowych
• Tworzenie raportów kadrowo-płacowych za pomocą AI

4. Gdzie AI jest niezastąpiony?
• Wypowiedzenia umowy o pracę, w tym uzasadnienia – argumentacja do wypowiedzenia .
• Przygotowanie zakresów obowiązków pracowników.
• Opracowywanie Regulaminów i Zarządzeń
• Weryfikacja aktualności stanu prawnego.

5. Zarządzanie projektem automatyzacji kadr z wykorzystaniem AI:
• Stworzenie planu projektu automatyzacji w dziale kadr,
• Zarządzanie ryzykiem w projekcie związanym z implementacją AI i RPA w kadrach i płacach,
• Współpraca z firmą zewnętrzną – na co zwrócić uwagę przy wdrażaniu AI w kadrach?
• Podsumowanie projektu automatyzacji procesów kadrowych,
• Budżet projektu – koszty wdrożeń AI, RPA czy OCR w kadrach

6. Ocena realizacji projektu IA w kadrach:
• Praca z zespołem kadrowym i wskaźnikami efektywności
• Podsumowanie projektu
• Rozwój projektów i ich utrzymanie – jak skalować rozwiązania oparte na AI w dziale kadr?
• Czego na rynku jeszcze brakuje? Czy Kodeks pracy umożliwia i zachęca do automatyzacji procesów? Co na to wszystko ZUS, PiP i inne instutucje?

7. Jak będzie wyglądała praca w dziale kadr i płac w przyszłości – czyli agenci AI w akcji.

Koszt uczestnictwa: 1990 zł + 23% VAT

Cena obejmuje:
• dostęp do platformy MS Teams w czasie realizacji szkolenia
• autorskie materiały szkoleniowe
• certyfikat
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy

Wymagania:
→ Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.
→ Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Godziny zajęć:

→ rozpoczęcie logowania przez Uczestników: 9:30
→ szkolenie: 10:00 – 16:00
→ w trakcie szkolenia przewidziane są przerwy, które będą ustalane wedle potrzeb w toku zajęć z trenerem

Informacje:
Monika Sokołowska, Anna Niedziółka
Tel. 22 162 78 24/208 28 26, fax (022) 211 20 90
monika.sokolowska@adnakademia.pl ; anna.niedziolka@adnakademia.pl