Whistleblowing – ochrona sygnalistów – skuteczny system zgłaszania naruszeń

Szkolenia biznesowe, menedżerskie, dla sekretarek Akademia MDDP

Whistleblowing – ochrona sygnalistów – skuteczny system zgłaszania naruszeń

29 04 2024 - Warszawa
14 05 2024 - Warszawa
24 06 2024 - Warszawa

Kategoria: , , ,
Opis szkolenia

Do 17 grudnia 2021 r. wszystkie kraje członkowskie, w tym Polska, powinny implementować przepisy Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. dyrektywa o ochronie sygnalistów).

Niestety polska ustawa nie została przyjęta na czas!
Skoro ustawa o ochronie sygnalistów nie została przyjęta na czas, to jakie rozwiązania, w tym zakresie, przewiduje projekt w/w ustawy?

Najnowszy projekt polskiej ustawy z 2024 roku zakłada, że podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, muszą ustalić wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.
Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

W/w projekt zakłada także, że ustawa wejdzie w życie:
• po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia,
• procedura zgłoszeń wewnętrznych, w zakresie określenia zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji na temat dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organów publicznych oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej, wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od dnia jej ogłoszenia.
• rozdział 4 projektu ustawy, dotyczący zgłoszeń zewnętrznych, wejdzie w życie po upływie 6 miesięcy od dnia jej ogłoszenia.

Jeśli więc firma nie przygotuje wdrożenia z wyprzedzeniem, może później mieć bardzo mało czasu albo nie zdążyć!

W jaki sposób należy się przygotować, do wdrożenia wymienionych w niej obowiązków, aby zdążyć w określonym terminie?

Adresaci szkolenia

Dyrektorzy, kierownicy działów zarządczych, menedżerowie i specjaliści działów kadr i HR. Pracownicy działów: compliance, finansowych, organizacyjnych, prawnych, bezpieczeństwa, audytu i kontroli. 

Cel szkolenia

Nabycie praktycznej wiedzy wdrożenia w organizacji skutecznego systemu zgłaszania naruszeń. Zapoznanie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, a także polskim projektem ustawy w tym zakresie.

Program szkolenia

1. Zakres stosowania nowej ustawy o ochronie sygnalistów:
• Na kogo nakłada obowiązki?
• Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń?
• Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty?

2. Pojęcie sygnalisty
• Sygnalista to tylko pracownik firmy?
• Dobra wiara sygnalisty.

3. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń
• Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów.
• Działania po wpłynięciu zgłoszenia–w jaki sposób postępować?
• Co jest zgłaszane najczęściej?
• Kogo zaangażować w postępowanie wyjaśniające.
• Jak skutecznie przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne?
• Protokół końcowy i działania następcze.
• Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.

4. Kanały zgłaszania naruszeń
• Zgłoszenie wewnętrzne.
• Zgłoszenia zewnętrzne.
• Ujawnienia publiczne.

5. Ochrona sygnalistów
• Zakaz ujawniania jego tożsamości.
• Zakaz zwolnienia z pracy.
• Naprawienie szkody związanej z utratą dochodu w efekcie dokonania zgłoszenia.

6. Ochrona rodzin sygnalistów
• Zasady i konsekwencje dla firmy.

7. Wdrożenie w przedsiębiorstwie – sposoby, metody, wytyczne
• Działy w ramach organizacji odpowiedzialne za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń.
• Powierzenie funkcję przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
• Zaprojektowanie procesu, wdrożenie właściwych procedur oraz dostosowanie tych już obowiązujących w obszarze HR i ochrony danych osobowych, czy zakupów.
• Wyznaczenie i szkolenia właściwego personelu.
• Dostosowanie kultury organizacyjnej w firmie do nowych przepisów.
• Analiza zgodności z regulacjami i ryzyka wystąpienia nieprawidłowości.
• Weryfikacja polityk i procedur.
• Wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków nieprawidłowości („whistleblowing”).
• Audyty.

8. Kary za naruszenie nowych obowiązków

Informacje organizacyjne

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 1290  zł + 23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje:
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
• uczestnictwo w zajęciach
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• lunch
• certyfikat

Godziny zajęć: 10:00 – 16:0

Miejsce zajęć: centrum w/w miast

Informacje:
Agata Boniakowska, Anna Niedziółka
tel. (022) 208 28 36/208 28 26, fax (022) 211 20 90
agata.boniakowska@adnakademia.pl; anna.niedziolka@adnakademia.pl

Szkolenie zamknięte
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@adnakademia.pl

Terminy

29 04 2024 - Warszawa
14 05 2024 - Warszawa
24 06 2024 - Warszawa

Nasi Klienci

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.Czytaj więcej Akceptuję