SZKOLENIE WYJAZDOWE AI i zarządzanie projektami w pracy Office Managera i Asystentki – optymalizacja i usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

Szkolenia biznesowe, menedżerskie, dla sekretarek Akademia MDDP

SZKOLENIE WYJAZDOWE AI i zarządzanie projektami w pracy Office Managera i Asystentki – optymalizacja i usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

20 08 2025 - 22 08 2025 - Sopot

Kategoria:

Sopot, 20-22 sierpnia 2025

Hotel Haffner*****

Cel szkolenia

Nabycie umiejętności z zakresu sztucznej inteligencji oraz efektywnego zarządzania projektami w pracy Office Managerów i Asystentek. Budowanie profesjonalnego i nowoczesnego wizerunku, poznanie najnowszych na rynku narzędzi i rozwiązań optymalizujących pracę biura i jego koszty.

Korzyści  ze szkolenia

Uczestnicy szkolenia zanurzą się w świat sztucznej inteligencji, odkrywając, jak może ona usprawnić i zautomatyzować wiele aspektów ich pracy. W efekcie będą mogli skoncentrować się na bardziej złożonych i wymagających zadaniach, które wymagają ludzkiego dotyku i kreatywności.

Zarządzanie projektami to kluczowy element szkolenia, który pomoże Uczestnikom lepiej organizować swoje obowiązki, efektywnie zarządzać czasem i zasobami, a także skutecznie komunikować się z zespołem. Poznanie różnych metodologii i narzędzi zarządzania projektami pozwoli im na wybór najbardziej odpowiednich dla ich potrzeb i stylu pracy.

Uczestnicy:

  • będą bardziej efektywni w swojej pracy,
  • przećwiczą wykorzystanie sztucznej inteligencji w realnym środowisku,
  • wypróbują i wybiorą dla siebie najlepsze narzędzie do zarządzania projektami,
  • nauczą się, jak analizować dane, tworzyć raporty i wykorzystywać analizę predykcyjną do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

Korzyści.

Szkolenie kształtuje postawy:

  • Uczestnicy będą zachęcani do proaktywnego podejścia do zarządzania projektami i wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji,
  • szkolenie pomoże uczestnikom w rozwinięciu umiejętności analizy danych i podejmowania decyzji na podstawie faktów,
  • wprowadzanie sztucznej inteligencji i nowych narzędzi może wymagać elastyczności i gotowości do zmian,
  • Uczestnicy będą zachęcani do eksperymentowania i znajdowania innowacyjnych rozwiązań.
Metodyka szkolenia

Szkolenie oparte jest wyłącznie na praktycznych aspektach: praca z narzędziami online, analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje oraz praca w grupach.

Trener

Dawid Borycka – Przedsiębiorca,  ceniony trener i praktyk. Ekspert posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz zarządzaniu zmianą w obszarze nowoczesnych technologii. Wieloletni członek zarządu odpowiedzialny za obszary back-office’owe oraz optymalizację procesów. Poznał organizację od poziomu asystenta prezesa przez Office Manager’a, po Dyrektora Finansowo-Administracyjnego. W ostatnich latach odpowiedzialny za projekty wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów, OCR, budowania nowych zespołów czy cyfrowych transformacji. Założyciel firmy technologicznej zajmującej się automatyzacją procesów z wykorzystaniem robotyzacji procesów biznesowych oraz PowerPlatform Microsoftu. Entuzjasta ludzkiego podejścia do sztucznej inteligencji i nowych technologii w ogóle.

Program szkolenia
  1. Sztuczna inteligencja – o co właściwie chodzi?
  • Wyjaśnienie pojęcia AI i generatywnej sztucznej inteligencji
  • Wizja przyszłości – AI jako Twój personalny asystent
  • Najnowsze rozwiązania liderów rynku i wizja przyszłości
  1. Rozwiązania płatne oraz bezpłatne
  • OpenAI
  • Copilot i CoPilot Pro
  • Gemini
  1. Jak sztuczna inteligencja wpływa na pracę zarządzania biurem?
  • Instrukcje, procedury
  • Tłumaczenia
  • Zakupy i zapytania ofertowe
  • Grafiki i prezentacje
  1. Pakiet Microsoft365 i sztuczna inteligencja czyli nowe spojrzenie na efektywność
  • Cyfryzacja dokumentów
  • Zarządzania zadaniami i projektami
  • Współpraca z przełożonymi
  1. Jak wdrożyć i zacząć korzystać?
  • Jak przekonać organizację do wdrożenia nowych rozwiązań?
  • Jak siebie przygotować do zmiany?
  • Jak rozmawiać ze sztuczną inteligencją, aby była skuteczna?
  1. Sztuczna inteligencja w służbie zarządzania biurem:
  • Czy jest generatywna sztuczna inteligencja
  • Liderzy rynku i najciekawsze rozwiązania
  • AI czyli asystent w dziale zarządzania biurem i zarządem
  • Praktyczny warsztat jak wykorzystać AI w pracy i zarządzaniu biurem
  1. Czy w administracji zarządzamy projektami?:
  • Definicja i cechy charakterystyczne projektu
  • Przykłady projektów realizowanych przez Administrację i Office Managerów
  • Office Manager jako uczestnik lub kierownik projektu
  • Zarządzanie projektami jako sposób na zarządzanie biurem i administracją
  1. Planowanie projektu:
  • Definiowanie celów w projekcie, czyli uzyskiwanie właściwych informacji od przełożonych
  • Trójkąt zależności w projekcie (zakres, budżet i czas)
  • Macierz kompromisów i krzywa bólu w projekcie
  • WBS czyli rozbicie projektu na zadania
  1. Definiowanie projektu:
  • Zbieranie wymagań od przełożonych i innych zainteresowanych
  • Z kim Office Manager współpracuje podczas realizacji projektu?
  • Analiza zasadności projektu
  • Ciągłe zmiany w planie projektu, a możliwości Office Manager‘a
  1. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:
  • Definicja ryzyka
  • Szanse i zagrożenia
  • Macierz ryzyka – jak wybrać czym się zająć
  • Burze mózgów jako sposób na zarządzanie ryzykiem
  1. Jak wykorzystać szanse, jak ustrzec się przed zagrożeniami?:
  • zamykanie i ocena projektu
  • jak skutecznie podsumować projekt?
  • Lessons learned czyli wyciąganie wniosków z sukcesów i porażek
  1. Narzędzia do zarządzania projektami:
  • SharePoint oraz Teams jako platforma zarządzania projektami i dokumentacją
  • Trello, Asana i inne narzędzia
  • AI w zarządzaniu projektami

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Informacje organizacyjne

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 4190 + 23% VAT
• dopłata do pokoju 1 osobowego: 600 zł + 23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

Cena obejmuje:
• zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych
• pełne wyżywienie od kolacji w dniu 20.08.2025 do obiadu w dniu 22.08.2025

  • przerwy kawowe w trakcie zajęć szkoleniowych
  • dostęp do strefy saun, basenu oraz siłowni
  •  uroczysta kolacja w restauracji
  • materiały szkoleniowe
  • certyfikat ukończenia szkolenia
  • dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy

Godziny zajęć: 9:30-16:00

Miejsce zajęć: 

Hotel Haffner*****

J. J. Haffnera 59, 81-715 Sopot

Informacje:
Monika Sokołowska, Anna Niedziółka
tel. 22 162 78 24, 208 28 26 fax 22 211 20 90
monika.sokolowska@adnakademia.pl ; anna.niedziolka@adnakademia.pl

 

Terminy

20 08 2025 - 22 08 2025 - Sopot

Nasi Klienci

Ebook Image
Ebook Image
Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.Czytaj więcej Akceptuję