SZKOLENIE WYJAZDOWE AI i zarządzanie projektami w pracy Office Managera i Asystentki – optymalizacja i usprawnianie procesów biurowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?
Kategoria:
Szkolenia wyjazdowe
Sopot, 20-22 sierpnia 2025
Hotel Haffner*****
Cel szkolenia
Nabycie umiejętności z zakresu sztucznej inteligencji oraz efektywnego zarządzania projektami w pracy Office Managerów i Asystentek. Budowanie profesjonalnego i nowoczesnego wizerunku, poznanie najnowszych na rynku narzędzi i rozwiązań optymalizujących pracę biura i jego koszty.
Korzyści ze szkolenia
Uczestnicy szkolenia zanurzą się w świat sztucznej inteligencji, odkrywając, jak może ona usprawnić i zautomatyzować wiele aspektów ich pracy. W efekcie będą mogli skoncentrować się na bardziej złożonych i wymagających zadaniach, które wymagają ludzkiego dotyku i kreatywności.
Zarządzanie projektami to kluczowy element szkolenia, który pomoże Uczestnikom lepiej organizować swoje obowiązki, efektywnie zarządzać czasem i zasobami, a także skutecznie komunikować się z zespołem. Poznanie różnych metodologii i narzędzi zarządzania projektami pozwoli im na wybór najbardziej odpowiednich dla ich potrzeb i stylu pracy.
Uczestnicy:
- będą bardziej efektywni w swojej pracy,
- przećwiczą wykorzystanie sztucznej inteligencji w realnym środowisku,
- wypróbują i wybiorą dla siebie najlepsze narzędzie do zarządzania projektami,
- nauczą się, jak analizować dane, tworzyć raporty i wykorzystywać analizę predykcyjną do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.
Korzyści.
Szkolenie kształtuje postawy:
- Uczestnicy będą zachęcani do proaktywnego podejścia do zarządzania projektami i wykorzystywania narzędzi sztucznej inteligencji,
- szkolenie pomoże uczestnikom w rozwinięciu umiejętności analizy danych i podejmowania decyzji na podstawie faktów,
- wprowadzanie sztucznej inteligencji i nowych narzędzi może wymagać elastyczności i gotowości do zmian,
- Uczestnicy będą zachęcani do eksperymentowania i znajdowania innowacyjnych rozwiązań.
Metodyka szkolenia
Szkolenie oparte jest wyłącznie na praktycznych aspektach: praca z narzędziami online, analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje oraz praca w grupach.
Trener
Dawid Borycka – Przedsiębiorca, ceniony trener i praktyk. Ekspert posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz zarządzaniu zmianą w obszarze nowoczesnych technologii. Wieloletni członek zarządu odpowiedzialny za obszary back-office’owe oraz optymalizację procesów. Poznał organizację od poziomu asystenta prezesa przez Office Manager’a, po Dyrektora Finansowo-Administracyjnego. W ostatnich latach odpowiedzialny za projekty wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów, OCR, budowania nowych zespołów czy cyfrowych transformacji. Założyciel firmy technologicznej zajmującej się automatyzacją procesów z wykorzystaniem robotyzacji procesów biznesowych oraz PowerPlatform Microsoftu. Entuzjasta ludzkiego podejścia do sztucznej inteligencji i nowych technologii w ogóle.
Program szkolenia
- Sztuczna inteligencja – o co właściwie chodzi?
- Wyjaśnienie pojęcia AI i generatywnej sztucznej inteligencji
- Wizja przyszłości – AI jako Twój personalny asystent
- Najnowsze rozwiązania liderów rynku i wizja przyszłości
- Rozwiązania płatne oraz bezpłatne
- OpenAI
- Copilot i CoPilot Pro
- Gemini
- Jak sztuczna inteligencja wpływa na pracę zarządzania biurem?
- Instrukcje, procedury
- Tłumaczenia
- Zakupy i zapytania ofertowe
- Grafiki i prezentacje
- Pakiet Microsoft365 i sztuczna inteligencja czyli nowe spojrzenie na efektywność
- Cyfryzacja dokumentów
- Zarządzania zadaniami i projektami
- Współpraca z przełożonymi
- Jak wdrożyć i zacząć korzystać?
- Jak przekonać organizację do wdrożenia nowych rozwiązań?
- Jak siebie przygotować do zmiany?
- Jak rozmawiać ze sztuczną inteligencją, aby była skuteczna?
- Sztuczna inteligencja w służbie zarządzania biurem:
- Czy jest generatywna sztuczna inteligencja
- Liderzy rynku i najciekawsze rozwiązania
- AI czyli asystent w dziale zarządzania biurem i zarządem
- Praktyczny warsztat jak wykorzystać AI w pracy i zarządzaniu biurem
- Czy w administracji zarządzamy projektami?:
- Definicja i cechy charakterystyczne projektu
- Przykłady projektów realizowanych przez Administrację i Office Managerów
- Office Manager jako uczestnik lub kierownik projektu
- Zarządzanie projektami jako sposób na zarządzanie biurem i administracją
- Planowanie projektu:
- Definiowanie celów w projekcie, czyli uzyskiwanie właściwych informacji od przełożonych
- Trójkąt zależności w projekcie (zakres, budżet i czas)
- Macierz kompromisów i krzywa bólu w projekcie
- WBS czyli rozbicie projektu na zadania
- Definiowanie projektu:
- Zbieranie wymagań od przełożonych i innych zainteresowanych
- Z kim Office Manager współpracuje podczas realizacji projektu?
- Analiza zasadności projektu
- Ciągłe zmiany w planie projektu, a możliwości Office Manager‘a
- Zarządzanie ryzykiem w projekcie:
- Definicja ryzyka
- Szanse i zagrożenia
- Macierz ryzyka – jak wybrać czym się zająć
- Burze mózgów jako sposób na zarządzanie ryzykiem
- Jak wykorzystać szanse, jak ustrzec się przed zagrożeniami?:
- zamykanie i ocena projektu
- jak skutecznie podsumować projekt?
- Lessons learned czyli wyciąganie wniosków z sukcesów i porażek
- Narzędzia do zarządzania projektami:
- SharePoint oraz Teams jako platforma zarządzania projektami i dokumentacją
- Trello, Asana i inne narzędzia
- AI w zarządzaniu projektami
*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.
Informacje organizacyjne
Koszt uczestnictwa jednej osoby: 4190 + 23% VAT
• dopłata do pokoju 1 osobowego: 600 zł + 23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.
Cena obejmuje:
• zakwaterowanie: 2 noclegi w pokojach dwuosobowych
• pełne wyżywienie od kolacji w dniu 20.08.2025 do obiadu w dniu 22.08.2025
- przerwy kawowe w trakcie zajęć szkoleniowych
- dostęp do strefy saun, basenu oraz siłowni
- uroczysta kolacja w restauracji
- materiały szkoleniowe
- certyfikat ukończenia szkolenia
- dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
Godziny zajęć: 9:30-16:00
Miejsce zajęć:
Hotel Haffner*****
J. J. Haffnera 59, 81-715 Sopot
Informacje:
Monika Sokołowska, Anna Niedziółka
tel. 22 162 78 24, 208 28 26 fax 22 211 20 90
monika.sokolowska@adnakademia.pl ; anna.niedziolka@adnakademia.pl
Terminy