Prawo Pracy: Akta osobowe oraz zatrudnianie i zwalnianie pracowników po zmianach prawnych w 2025

Warsztat aktualizujący i uzupełniający wiedzę w zakresie zawierania i rozwiązywania umów o pracę oraz sporządzania i przechowywania dokumentacji pracowniczej, w szczególności prowadzenia teczki osobowej dla pracownika. Uczestnicy dowiedzą się, o czym nie można zapomnieć zatrudniając pracownika, jak dokumentować przebieg zatrudnienia i jak przygotować się do zgodnego z prawem rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. Warsztat obejmuje omówienie najważniejszych z praktycznego punktu widzenia dokumentów wykorzystywanych w procesie zatrudnienia (m.in. kwestionariuszy osobowych, oświadczeń pracownika, umowy o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, umowy o zakazie konkurencji), w przebiegu zatrudnienia (m.in. porozumienia zmieniającego (aneksu), wypowiedzenia zmieniającego) i procesie zwolnienia pracowników (m.in. zawiadomienia związków z zamiarze rozwiązania umowy o pracę, porozumienia w sprawie rozwiązania umowy o pracę, wypowiedzenia umowy o pracę, rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy). Nie zabraknie tematów takich jak: optymalne zatrudnienie pracowników przy wykorzystaniu różnych rodzajów umów, zapis o wynagrodzeniu za godziny ponadwymiarowe w umowie o pracę z niepełnoetatowcem, praktyczne problemy związane z Dyrektywą 2023/970 w sprawie jawności wynagrodzeń, uprawnienia pracownika, który wstąpił do Wojsk Obrony Terytorialnej, problematyka nowego minimalnego wynagrodzenia w świetle rządowego projektu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przypomnimy również jakie możliwości w zakresie digitalizacji akt osobowych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem dają aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

 I. Dokumentacja pracownicza, w tym prowadzenie akt osobowych w 2025 r.

1. Definicja dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy. Jakie dokumenty kryją się pod pojęciem dokumentacji pracowniczej – regulacja Rozporządzenia z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
2. Obowiązek przechowywania dokumentacji w „metalowej szafie”. Jak się zapatruje na tę kwestię PIP.
3. Obowiązek przechowywania dokumentów pracowniczych przez 10 lat – jakie dokumenty obejmuje. Obowiązki informacyjne wobec pracownika w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jakie dokumenty przechowujemy przez 50 lat. Czy można skrócić termin przechowywania akt osobowych.
4. Zasady prowadzenia akt osobowych (porządek chronologiczny, numerowanie dokumentów, wykaz dokumentów, wydzielone części, poświadczanie odpisów i kopii dokumentów za zgodność z przedłożonym dokumentem).
5. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych
   w postaci elektronicznej.
6. Część A akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
7. Część B akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
8. Część C akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
9. Część D akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
10. Część E akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu; Jak poprawnie sporządzić protokół z badania trzeźwości pracownika.
11. Pomocnicze wzory dokumentów publikowane przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej – gdzie je znaleźć i czy nadają się do zastosowania w praktyce (kwestionariusze osobowe, umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, wypowiedzenie zmieniające, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia).
12. Badania z zakresu medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) – uwarunkowania prawne (w jakich sytuacjach należy wykonać określone typy badań, czy czas poświęcony na wykonanie badań jest wliczany do czasu pracy, kiedy nie ma konieczności kierowania na badania wstępne, okresowe, kontrolne; skierowanie na badania – jak się odbywa i czy pracownik może zrobić badania medycyny pracy w dowolnym miejscu).
13. Dokument poświadczający odbycie przez pracownika szkolenia bhp (instruktaż ogólny
    i stanowiskowy). Którzy pracownicy podlegają okresowym szkoleniom bhp.
14. Informowanie pracowników o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wykonać ten obowiązek.
15. Oświadczenia pracownika w aktach osobowych (praca zdalna, pracownik – rodzic, potwierdzenie zapoznania się: z ryzykiem zawodowym, regulaminami wewnętrznymi, zasadami monitoringu, przepisami dot. równego traktowania, kontrolą trzeźwości, kontrolą osobistą itp.).
16. Zawarcie umowy o pracę – niuanse (forma, moment, zawarcie umowy na odległość, kolejna umowa o pracę – co jest grzechem a co wykroczeniem w procesie zawierania umów z pracowniami).
17. Rodzaje umów o pracę (na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony), czy
    i kiedy warto poprzedzać zatrudnienie na czas nieokreślony innymi rodzajami umowy o pracę. Co może zrobić pracodawca, gdy otrzyma od pracownika wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę.
18. Umowa na zastępstwo jako rodzaj umowy na czas określony.
19. Limity – czasowy i ilościowy – przewidziane w KP dla zatrudnienia terminowego. Jak nie wpaść w pułapkę. W jakich przypadkach pracodawca nie musi zwracać uwagi na limity.
20. Kiedy ma sens zawieranie przedwstępnej umowy o pracę – sposób na nieuczciwych kandydatów. Czy wcześniejsze podpisanie umowy z osobą zatrudnioną u innego pracodawcy daje stronom pewność zatrudnienia?
21. Przedmiotowo istotne postanowienia (elementy) umowy o pracę – co musi znaleźć się w umowie o pracę. Krótka, minimalistyczna umowa o pracę – zalety i wady.
22. Jakie grzechy można popełnić formułując postanowienia umowy o pracę w zakresie wynagrodzenia za pracę. Kiedy możemy spotkać się z zarzutem dyskryminacji płacowej i czy już teraz należy mieć na względzie Dyrektywę 2023/97 w sprawie jawności wynagrodzeń. Jak szczegółowe powinny być w umowie o pracę postanowienia dot. wynagrodzenia u pracodawcy, który ustalił regulamin wynagradzania. Czy zapis w umowie z główną księgową o przysługiwaniu jej składników wynagrodzenia na podstawie regulaminu wynagradzania może rodzić jakieś problemy. Płaca zasadnicza niższa niż minimalne wynagrodzenie (aktualne przepisy vs projektowany stan prawny).
23. Jak w prawidłowy sposób określić w umowie o pracę miejsce I miejsca pracy (pracownik stacjonarny, pracownik mobilny, pracownik wykonujący pracę zdalną – codziennie, hybrydowo).
24. Umowa o pracę z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy (ustalenie zasad wynagradzania godzin ponadwymiarowych).
25. Zakaz dodatkowego zatrudnienia, kary umowne, blankietowa zgoda na potrącenia z wynagrodzenia i inne niedozwolone postanowienia umów o pracę.
26. Kiedy warto rozważać zawarcie umowy o zakazie konkurencji. Umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania i po ustaniu stosunku pracy. Na jakie aspekty tej umowy należy zwrócić uwagę.
27. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej (komu, na jakich zasadach i w jakim terminie wydaje się kopie dokumentów pracowniczych).
28. Tryby rozwiązania umowy o pracę przewidziane w Kodeksie pracy (porozumienie stron, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie bez wypowiedzenia). Jakie warunki formalne trzeba spełnić, aby zwolnienie nie naruszało prawa.
29. Kiedy, z kim i w jaki sposób należy skonsultować zwolnienie pracownika (zwolnienie członka związku, osoby objętej ochroną związkową, pracownicy w ciąży, radcy prawnego, radnego).
30. Na jakich zasadach można rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem korzystającym z tzw. ochrony przedemerytalnej (art. 39 KP).
31. Czy i na jakich zasadach jest możliwe rozwiązanie umowę o pracę z pracownikiem, który należy do WOT (Wojsk Obrony Terytorialnej).
32. Co pomaga, a co przeszkadza w rozwiązywaniu umów z pracownikami (system ocen, zakres obowiązków, kary porządkowe, rozmowy dyscyplinujące, obniżenie premii jako forma zwrócenia uwagi, plan naprawczy).
33. O czym należy pamiętać rozwiązując umowę o pracę w trybie za porozumieniem stron (forma porozumienia, zapisy porozumienia inne niż dotyczące rozwiązania umowy, kiedy pracownik może wycofać się z zawartego porozumienia)?
34. Jak prawidłowo ustalić okres wypowiedzenia (poprzednie zatrudnienie u pracodawcy, przekształcenia pracodawcy; zaliczanie do okresu zatrudnienia, od którego zależy okres wypowiedzenia również okresu wypowiedzenia).
35. Kiedy pracodawca będzie musiał wskazać przyczynę rozwiązania umowy na okres próbny?
36. Klasyczne przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę i rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. Przykłady grzechów głównych przy formułowaniu przyczyn rozwiązania umowy o pracę.
37. Skrócenie i przedłużenie okresu wypowiedzenia – kiedy jest to możliwe, jakie są wady i zalety takiego rozwiązania.
38. Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy – kiedy i na jakich zasadach jest to możliwe, czy tylko w okresie wypowiedzenia i czy jest możliwe cofnięcie takiego zwolnienia.
39. Jak przeprowadzić formalnie czasowe powierzenie innych zadań. Możliwość wykorzystania tej instytucji w okresie biegnącego wypowiedzenia zmieniającego.
40. Jak zmienić rodzaj umowy za porozumieniem stron oraz inne praktyczne możliwości, które daje porozumienie zmieniające (zmiana zasad wynagradzania w związku ze zmianą regulacji płacowej).
41. Jak prawidłowo sporządzić dokument wypowiedzenia zmieniającego (warunki pracy i płacy).
42. Sytuacja pracownika przywróconego do pracy – jakie obowiązki ma pracownik, a jakie pracodawca.
43. Obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy (termin, sposób doręczenia, wydanie świadectwa a kontynuowanie zatrudnienia, wydanie świadectwa pracownikowi, który rozwiązał z pracodawcą umowę o pracę z winy pracodawcy, śmierć pracownika).
44. Pomocniczy wzór świadectwa pracy, gdzie go znaleźć;
45. Sposób wypełniania świadectwa pracy wskazany przez ustawodawcę w Rozporządzeniu z 30.12.2016 r.
46. Jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy w przypadku przekształceń pracodawcy, zmiany wymiaru etatu, zmiany stanowiska pracy, wykonywania pracy w szczególnych warunkach, zajęcia wynagrodzenia przez komornika.
47. Urlopy i zwolnienia od pracy w świadectwie pracy (urlop wypoczynkowy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, urlop dodatkowy, urlopy i zwolnienia od związane z macierzyństwem i rodzicielstwem).
48. Kiedy w świadectwie należy podać przyczynę rozwiązania umowy o pracę, a kiedy tylko tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę (właściwe zapisy, dlaczego i czyje kontrowersje budzi podawanie w świadectwie pracy trybu i podstawy prawnej zwolnienia).
49. Pouczenie o trybie sprostowania świadectwa pracy. Jak postąpić w przypadku otrzymania wniosku o sprostowanie świadectwa pracy (wniosek złożony w terminie, wniosek złożony po kilkunastu miesiącach). Sprostowanie świadectwa w związku z orzeczeniem Sądu pracy (terminy, sposób sprostowania, co ze starym świadectwem pracy).
50. Co w przypadku kiedy pracownik nie przedstawia świadectwa (świadectw) pracy – wymiar wykorzystanego urlopu wypoczynkowego; wymiar wykorzystanego urlopu na żądanie; liczba wykorzystanych dni pracy zdalnej okazjonalnej; zajęcie wynagrodzenia i inne kwestie, które mogą interesować pracodawcę, który zamierza zatrudnić pracownika w kontekście ostatniego świadectwa pracy.

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 1090 zł + 23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

Uzyskaj dofinansowanie na uczestnictwo w szkoleniu:

• Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Dofinansowanie dla pracowników: mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Sprawdź na mapie czy Twoje województwo posiada środki –  http://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/dofinansowanie – skontaktuj się ze swoim operatorem i dokonaj zgłoszenia na nasze szkolenie za pośrednictwem platformy BUR.

• Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
Z dofinansowania mogą skorzystać wszystkie przedsiębiorstwa (duże, średnie, małe oraz mikroprzedsiębiorstwa), które zatrudniają min. jedną osobę na umowę o pracę. 
Dowiedz się więcej – http://psz.praca.gov.pl/-/55453-krajowy-fundusz-szkoleniowy 

Cena obejmuje:
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
• uczestnictwo w zajęciach
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• lunch
• certyfikat

Godziny zajęć: 10:00 – 16:00

Miejsce zajęć: centrum w/w miast.

Informacje:  
Agata Boniakowska
tel. 22 208 28 36, fax 022 211 20 90
agata.boniakowska@adnakademia.pl

 Szkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl