SZKOLENIE ONLINE AKADEMIA KADR 2025 – 3 dniowe kompendium prawa pracy (jawność wynagrodzeń, zatrudnianie i zwalnianie pracowników, urlopy i inne zwolnienia, czas pracy)

Intensywny warsztat składający się z trzech 1-dniowych szkoleń skierowanych do osób zajmujących się sprawami kadrowymi. Podczas szkolenia Uczestnicy uporządkują posiadaną wiedzę oraz zapoznają się z nowościami w szeroko pojętym prawie pracy, które powinny być uwzględniane w procesach każdego podmiotu zatrudniającego pracowników (zatrudnianie i zwalnianie osób należących do Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT), dodatkowy urlop macierzyński, nowe zasady naliczania stażu pracy, jawność wynagrodzeń – Dyrektywa 2023/970, prawo do bycia offline, projektowane zmiany w zakresie minimalnego wynagrodzenia). W trakcie szkolenia Uczestnicy dowiedzą się jakie problemy pracownicze rozstrzygał w 2024 roku Sąd Najwyższy w Izbie Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, jakie wnioski o stosowaniu/przestrzeganiu prawa pracy przez pracodawców płyną ze sprawozdania PIP złożonego przed Sejmem w listopadzie 2024 r. oraz jakich ciekawych odpowiedzi w sprawach pracowniczych udzielało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zapytania kierowane przez redaktorów dziennika o tematyce prawnej.

Uzyskaj pewność, że niczego nie przeoczyłeś/przeoczyłaś! Na szkoleniu zdefiniujemy najważniejsze ryzyka procesów kadr/HR w 2025 roku i podpowiemy w jaki sposób je minimalizować. Zyskaj spokój działania zgodnego z prawem w procesach pracowniczych.

NOWOŚĆ!

Uczestnicy szkolenia otrzymają ponadto uaktualniony, gruntownie przebudowany i rozszerzony Podręcznik Akademii Kadr (wydanie AKADEMIA KADR 2025). W Nowym Podręczniku omówiono jeszcze większą ilość problematycznych zagadnień łączących się z zatrudnianiem pracowników. Wskazano liczne rozwiązania – zgodne z poglądami Komentatorów i poglądami Sądów Pracy. Nowy Podręcznik zawiera również większą ilość autorskich wzorów dokumentów, które po dostosowaniu mogą być wykorzystane przez każdego pracodawcę!

Możliwy jest zarówno udział we wszystkich zajęciach jak i w wybranym dniu zajęć.

Uporządkowanie posiadanej wiedzy oraz jej aktualizacja w zakresie najnowszych zmian prawnych, nowych interpretacji, a także projektowanych zmian w obszarze prawa pracy. Szkolenie ugruntowuje przede wszystkim praktyczne umiejętności osób zajmujących się sprawami kadrowymi, które zatrudniają i zwalniają pracowników, prowadzą akta osobowe i inną dokumentacje pracowniczą, rozliczają urlopy wypoczynkowe, udzielają urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i ojcowskich oraz procesują inne nieobecności, a także planują i rozliczają czas pracy. Szkolenie zwraca uwagę na ryzyka, które mogą wystąpić w obszarze HR. Ponadto, szkolenie uwzględnia bieżące wypowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wskazania Państwowej Inspekcji Pracy oraz nowe wyroki, które zapadały przed sądami pracy, w szczególności wypowiedzi Sądu Najwyższego. Ważną częścią Akademii jest doskonalenie umiejętności praktycznego kompletowania akt osobowych, zgodnego z przepisami udzielania urlopów wypoczynkowych, rozliczania ale też zgodnego z przepisami planowania czasu pracy. Zastosowana formuła szkoleń ma charakter warsztatowy, ukierunkowany na stosowanie prawa pracy w praktyce.

Osoby z krótkim stażem pracy lub osoby, rozpoczynające pracę w dziale kadr/ HR, osoby powracające do pracy np. po dłuższych nieobecnościach zw. z macierzyństwem. Również osoby, które nigdy nie uczestniczyły w szkoleniu Akademia Kadr w edycjach poprzednich.

DZIEŃ I

AKTA OSOBOWE ORAZ ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE PRACOWNIKÓW

Warsztat aktualizujący i uzupełniający wiedzę w zakresie zawierania i rozwiązywania umów
o pracę oraz sporządzania i przechowywania dokumentacji pracowniczej, w szczególności prowadzenia teczki osobowej dla pracownika. Uczestnicy dowiedzą się, o czym nie można zapomnieć zatrudniając pracownika, jak dokumentować przebieg zatrudnienia i jak przygotować się do zgodnego z prawem rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. Warsztat obejmuje omówienie najważniejszych z praktycznego punktu widzenia dokumentów wykorzystywanych
w procesie zatrudnienia (m.in. kwestionariuszy osobowych, oświadczeń pracownika, umowy
o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, umowy o zakazie konkurencji), w przebiegu zatrudnienia (m.in. porozumienia zmieniającego (aneksu), wypowiedzenia zmieniającego)
i procesie zwolnienia pracowników (m.in. zawiadomienia związków z zamiarze rozwiązania umowy o pracę, porozumienia w sprawie rozwiązania umowy o pracę, wypowiedzenia umowy o pracę, rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy). Nie zabraknie tematów takich jak: optymalne zatrudnienie pracowników przy wykorzystaniu różnych rodzajów umów, zapis o wynagrodzeniu za godziny ponadwymiarowe w umowie o pracę z niepełnoetatowcem, praktyczne problemy związane z Dyrektywą 2023/970 w sprawie jawności wynagrodzeń, uprawnienia pracownika, który wstąpił do Wojsk Obrony Terytorialnej, problematyka nowego minimalnego wynagrodzenia w świetle rządowego projektu ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Przypomnimy również jakie możliwości w zakresie digitalizacji akt osobowych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem dają aktualnie obowiązujące przepisy prawa.

 I. Dokumentacja pracownicza, w tym prowadzenie akt osobowych w 2025 r.

1. Definicja dokumentacji pracowniczej w Kodeksie pracy. Jakie dokumenty kryją się pod pojęciem dokumentacji pracowniczej – regulacja Rozporządzenia z 10.12.2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
2. Obowiązek przechowywania dokumentacji w „metalowej szafie”. Jak się zapatruje na tę kwestię PIP.
3. Obowiązek przechowywania dokumentów pracowniczych przez 10 lat – jakie dokumenty obejmuje. Obowiązki informacyjne wobec pracownika w sprawie przechowywania dokumentacji pracowniczej. Jakie dokumenty przechowujemy przez 50 lat. Czy można skrócić termin przechowywania akt osobowych.
4. Zasady prowadzenia akt osobowych (porządek chronologiczny, numerowanie dokumentów, wykaz dokumentów, wydzielone części, poświadczanie odpisów i kopii dokumentów za zgodność z przedłożonym dokumentem).
5. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych
   w postaci elektronicznej.
6. Część A akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
7. Część B akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
8. Część C akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
9. Część D akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu;
10. Część E akt osobowych – lista dokumentów wymienionych w Rozporządzeniu; Jak poprawnie sporządzić protokół z badania trzeźwości pracownika.
11. Pomocnicze wzory dokumentów publikowane przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej – gdzie je znaleźć i czy nadają się do zastosowania w praktyce (kwestionariusze osobowe, umowa o pracę, wypowiedzenie umowy o pracę, wypowiedzenie zmieniające, rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia).
12. Badania z zakresu medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) – uwarunkowania prawne (w jakich sytuacjach należy wykonać określone typy badań, czy czas poświęcony na wykonanie badań jest wliczany do czasu pracy, kiedy nie ma konieczności kierowania na badania wstępne, okresowe, kontrolne; skierowanie na badania – jak się odbywa i czy pracownik może zrobić badania medycyny pracy w dowolnym miejscu).
13. Dokument poświadczający odbycie przez pracownika szkolenia bhp (instruktaż ogólny
    i stanowiskowy). Którzy pracownicy podlegają okresowym szkoleniom bhp.
14. Informowanie pracowników o warunkach zatrudnienia – jak prawidłowo wykonać ten obowiązek.
15. Oświadczenia pracownika w aktach osobowych (praca zdalna, pracownik – rodzic, potwierdzenie zapoznania się: z ryzykiem zawodowym, regulaminami wewnętrznymi, zasadami monitoringu, przepisami dot. równego traktowania, kontrolą trzeźwości, kontrolą osobistą itp.).
16. Zawarcie umowy o pracę – niuanse (forma, moment, zawarcie umowy na odległość, kolejna umowa o pracę – co jest grzechem a co wykroczeniem w procesie zawierania umów z pracowniami).
17. Rodzaje umów o pracę (na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony), czy
    i kiedy warto poprzedzać zatrudnienie na czas nieokreślony innymi rodzajami umowy o pracę. Co może zrobić pracodawca, gdy otrzyma od pracownika wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę.
18. Umowa na zastępstwo jako rodzaj umowy na czas określony.
19. Limity – czasowy i ilościowy – przewidziane w KP dla zatrudnienia terminowego. Jak nie wpaść w pułapkę. W jakich przypadkach pracodawca nie musi zwracać uwagi na limity.
20. Kiedy ma sens zawieranie przedwstępnej umowy o pracę – sposób na nieuczciwych kandydatów. Czy wcześniejsze podpisanie umowy z osobą zatrudnioną u innego pracodawcy daje stronom pewność zatrudnienia?
21. Przedmiotowo istotne postanowienia (elementy) umowy o pracę – co musi znaleźć się w umowie o pracę. Krótka, minimalistyczna umowa o pracę – zalety i wady.
22. Jakie grzechy można popełnić formułując postanowienia umowy o pracę w zakresie wynagrodzenia za pracę. Kiedy możemy spotkać się z zarzutem dyskryminacji płacowej i czy już teraz należy mieć na względzie Dyrektywę 2023/97 w sprawie jawności wynagrodzeń. Jak szczegółowe powinny być w umowie o pracę postanowienia dot. wynagrodzenia u pracodawcy, który ustalił regulamin wynagradzania. Czy zapis w umowie z główną księgową o przysługiwaniu jej składników wynagrodzenia na podstawie regulaminu wynagradzania może rodzić jakieś problemy. Płaca zasadnicza niższa niż minimalne wynagrodzenie (aktualne przepisy vs projektowany stan prawny).
23. Jak w prawidłowy sposób określić w umowie o pracę miejsce I miejsca pracy (pracownik stacjonarny, pracownik mobilny, pracownik wykonujący pracę zdalną – codziennie, hybrydowo).
24. Umowa o pracę z pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy (ustalenie zasad wynagradzania godzin ponadwymiarowych).
25. Zakaz dodatkowego zatrudnienia, kary umowne, blankietowa zgoda na potrącenia z wynagrodzenia i inne niedozwolone postanowienia umów o pracę.
26. Kiedy warto rozważać zawarcie umowy o zakazie konkurencji. Umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania i po ustaniu stosunku pracy. Na jakie aspekty tej umowy należy zwrócić uwagę.
27. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej (komu, na jakich zasadach i w jakim terminie wydaje się kopie dokumentów pracowniczych).
28. Tryby rozwiązania umowy o pracę przewidziane w Kodeksie pracy (porozumienie stron, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie bez wypowiedzenia). Jakie warunki formalne trzeba spełnić, aby zwolnienie nie naruszało prawa.
29. Kiedy, z kim i w jaki sposób należy skonsultować zwolnienie pracownika (zwolnienie członka związku, osoby objętej ochroną związkową, pracownicy w ciąży, radcy prawnego, radnego).
30. Na jakich zasadach można rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem korzystającym z tzw. ochrony przedemerytalnej (art. 39 KP).
31. Czy i na jakich zasadach jest możliwe rozwiązanie umowę o pracę z pracownikiem, który należy do WOT (Wojsk Obrony Terytorialnej).
32. Co pomaga, a co przeszkadza w rozwiązywaniu umów z pracownikami (system ocen, zakres obowiązków, kary porządkowe, rozmowy dyscyplinujące, obniżenie premii jako forma zwrócenia uwagi, plan naprawczy).
33. O czym należy pamiętać rozwiązując umowę o pracę w trybie za porozumieniem stron (forma porozumienia, zapisy porozumienia inne niż dotyczące rozwiązania umowy, kiedy pracownik może wycofać się z zawartego porozumienia)?
34. Jak prawidłowo ustalić okres wypowiedzenia (poprzednie zatrudnienie u pracodawcy, przekształcenia pracodawcy; zaliczanie do okresu zatrudnienia, od którego zależy okres wypowiedzenia również okresu wypowiedzenia).
35. Kiedy pracodawca będzie musiał wskazać przyczynę rozwiązania umowy na okres próbny?
36. Klasyczne przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę i rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia. Przykłady grzechów głównych przy formułowaniu przyczyn rozwiązania umowy o pracę.
37. Skrócenie i przedłużenie okresu wypowiedzenia – kiedy jest to możliwe, jakie są wady i zalety takiego rozwiązania.
38. Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy – kiedy i na jakich zasadach jest to możliwe, czy tylko w okresie wypowiedzenia i czy jest możliwe cofnięcie takiego zwolnienia.
39. Jak przeprowadzić formalnie czasowe powierzenie innych zadań. Możliwość wykorzystania tej instytucji w okresie biegnącego wypowiedzenia zmieniającego.
40. Jak zmienić rodzaj umowy za porozumieniem stron oraz inne praktyczne możliwości, które daje porozumienie zmieniające (zmiana zasad wynagradzania w związku ze zmianą regulacji płacowej).
41. Jak prawidłowo sporządzić dokument wypowiedzenia zmieniającego (warunki pracy i płacy).
42. Sytuacja pracownika przywróconego do pracy – jakie obowiązki ma pracownik, a jakie pracodawca.
43. Obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy (termin, sposób doręczenia, wydanie świadectwa a kontynuowanie zatrudnienia, wydanie świadectwa pracownikowi, który rozwiązał z pracodawcą umowę o pracę z winy pracodawcy, śmierć pracownika).
44. Pomocniczy wzór świadectwa pracy, gdzie go znaleźć;
45. Sposób wypełniania świadectwa pracy wskazany przez ustawodawcę w Rozporządzeniu z 30.12.2016 r.
46. Jak prawidłowo wypełnić świadectwo pracy w przypadku przekształceń pracodawcy, zmiany wymiaru etatu, zmiany stanowiska pracy, wykonywania pracy w szczególnych warunkach, zajęcia wynagrodzenia przez komornika.
47. Urlopy i zwolnienia od pracy w świadectwie pracy (urlop wypoczynkowy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, urlop dodatkowy, urlopy i zwolnienia od związane z macierzyństwem i rodzicielstwem).
48. Kiedy w świadectwie należy podać przyczynę rozwiązania umowy o pracę, a kiedy tylko tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy o pracę (właściwe zapisy, dlaczego i czyje kontrowersje budzi podawanie w świadectwie pracy trybu i podstawy prawnej zwolnienia).
49. Pouczenie o trybie sprostowania świadectwa pracy. Jak postąpić w przypadku otrzymania wniosku o sprostowanie świadectwa pracy (wniosek złożony w terminie, wniosek złożony po kilkunastu miesiącach). Sprostowanie świadectwa w związku z orzeczeniem Sądu pracy (terminy, sposób sprostowania, co ze starym świadectwem pracy).
50. Co w przypadku kiedy pracownik nie przedstawia świadectwa (świadectw) pracy – wymiar wykorzystanego urlopu wypoczynkowego; wymiar wykorzystanego urlopu na żądanie; liczba wykorzystanych dni pracy zdalnej okazjonalnej; zajęcie wynagrodzenia i inne kwestie, które mogą interesować pracodawcę, który zamierza zatrudnić pracownika w kontekście ostatniego świadectwa pracy.

DZIEŃ II

URLOPY WYPOCZYNKOWE I INNE NIEOBECNOŚCI ORAZ UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM

Warsztat doskonalący umiejętności w zakresie ustalania prawa pracownika do urlopu wypoczynkowego, w tym ustalania stażu urlopowego i wymiaru urlopu. Nie zabraknie omówienia projektowanych zmian Kodeksu pracy w zakresie wliczania do stażu pracy (w konsekwencji do stażu urlopowego) zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia oraz okresów prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.  Omówione zostaną uwarunkowania udzielania urlopu wypoczynkowego na podstawie ustalonego przez pracodawcę planu urlopów i bez takiego planu (na wniosek pracownika i bez porozumienia z pracownikiem) oraz udzielania tzw. urlopów na żądanie. Uczestnicy na praktycznych przykładach doskonalą m.in. umiejętności w zakresie: proporcjonalnego rozliczania urlopów wypoczynkowych w razie zmiany pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego, proporcjonalnego obniżania wymiaru urlopu w razie korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego, rozliczania urlopu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz rozliczania urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego. Uczestnicy poznają metody redukowania zaległości urlopowych oraz dowiedzą się jak po wprowadzeniu elektronicznych zwolnień lekarskich wygląda obowiązek usprawiedliwienia nieobecności w pracy przez pracownika. Tematyka szkolenia obejmuje również niuanse udzielania i dokumentowania: urlopów opiekuńczych, okolicznościowych, zwolnień od pracy z powodu działania siły wyższej, zwolnień związanych z wezwaniami do sądu (związanych i niezwiązanych z wykonywaną pracą),  zwolnień z pracy honorowych dawców krwi, urlopów szkoleniowych oraz wielu rodzajów innych zwolnień. Ważną częścią szkolenia jest przedstawienie problematyki uprawnień związanych z rodzicielstwem. Przedstawiona zostanie m.in. tematyka obowiązujących przepisów w zakresie udzielania urlopów i zwolnień od pracy pracownikom-rodzicom (macierzyński, nowy dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków, rodzicielski, wychowawczy, ojcowski, opieka, w tym m.in. zasady korzystania z urlopu macierzyńskiego przed terminem porodu, korzystania z urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego przez ojca dziecka adopcyjnego, zasady rezygnacji z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego, korzystania z urlopu rodzicielskiego przez oboje rodziców, szczególnej ochrony związanej z urlopem rodzicielskim, znaczenia daty 2.8.2022 r.).

II. Urlopy, inne zwolnienia od pracy, uprawnienia związane z rodzicielstwem.

1. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego (forma, przechowywanie).
2. Co oznacza nabycie prawa do urlopu „z góry”. Kiedy wyjątkowo pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego „z dołu”.
3. Wymiar urlopu wypoczynkowego (pracownik zatrudniony na część etatu, zmiana wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego, nabycie prawa do wyższego wymiaru urlopu w trakcie roku kalendarzowego – kiedy i na jakich zasadach przysługuje urlop uzupełniający).
4. Staż do urlopu – jak liczyć (okresy wliczane do stażu pracy: zatrudnienie, praca za granicą, okres pobierania zasiłku i stypendium, okresy nauki itp.).
5. Staż do urlopu po nowemu – omówienie projektu ustawy zmieniającej Kodeks pracy.
6. Co jeśli pracownik w trakcie zatrudnienia składa nową dokumentację w zakresie stażu pracy.
7. Urlop wypoczynkowy a rozkład czasu pracy pracownika.
8. Udzielanie urlopu w wymiarze godzinowym – czy jest prawnie dopuszczalne.
9. Co jeżeli jedna z części urlopu wypoczynkowego nie będzie obejmowała 14 dni kalendarzowych (czy możliwe jest ukaranie pracodawcy przez PIP);
10. Urlop wypoczynkowy, a zmiana pracodawcy. Jak prawidłowo wyliczać urlop proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.
11. Urlop wypoczynkowy pracownika, który korzysta z urlopu bezpłatnego lub urlopu wychowawczego. Kiedy nieusprawiedliwiona nieobecność pracownika w pracy pomniejsza wymiar urlopu.
12. Termin końcowy udzielenia urlopu wypoczynkowego. Przedawnienie urlopu. Co oznacza zawieszenia prawa do urlopu w trakcie urlopu wychowawczego.
13. Udzielenie pracownikowi urlopu bez wniosku pracownika (urlop zaległy, okres wypowiedzenia, okres przestoju).
14. Czy plan pracy jest obowiązkowy. Jakie obowiązki dla stron wiążą się z zatwierdzonym przez pracodawcę planem urlopowym.
15. Czy możliwe jest odwołanie pracownika z urlopu. Co jeżeli pracownik nie odbiera telefonu od pracodawcy na urlopie wypoczynkowym (prawo do spokojnego wypoczynku i prawo do bycia offline a obowiązek odebrania telefonu).
16. Niezdolność pracownika do pracy a korzystanie z urlopu wypoczynkowego (brak badań kontrolnych a udzielenie urlopu).
17. Urlop na żądanie – niuanse (forma i termin złożenia wniosku, kiedy można odmówić uwzględnienia wniosku pracownika).
18. Urlop wypoczynkowy pracownika, który legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności (data od której ustala się uprawnienia, ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, proporcjonalne rozliczanie urlopu dodatkowego).
19. Urlop bezpłatny – niuanse (możliwość odwołania pracownika z urlopu, zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju, urlop bezpłatny a uprawnienia pracownicze).
20. Urlop szkoleniowy w KP (wymiar, kiedy pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu szkoleniowego)
21. Urlop okolicznościowy – regulacja Rozporządzenia MPiPS z 15.05.1996 r., czy możliwe jest udzielenie tego urlopu po kilku miesiącach.
22. Zwolnienie od pracy w związku z wezwaniem Sądu, Prokuratury, Policji itp.
23. Zwolnienie od pracy działaczy związkowych.
24. Zwolnienie od pracy honorowych krwiodawców (regulacja Rozporządzenia MPiPS z 15.05.1996 r. i ustawy o służbie krwi).
25. Co w praktyce oznacza obowiązek usprawiedliwiania nieobecności w pracy przewidziany w Rozporządzeniu MPiPS z 15.05.1996 r.
26. Korzystanie ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem – niuanse (korzystanie na dni i godziny; urlop w dniu, w którym dziecko kończy 14 lat; korzystanie z „opieki” przez pracownika: zatrudnionego w równoważnym czasie pracy, w niepełnym wymiarze czasu pracy (zmiana etatu w trakcie roku), legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności).
27. Korzystanie ze zwolnienia z powodu działania siły wyższej – niuanse (warunki skorzystania ze zwolnienia i wymiar zwolnienia; korzystanie ze zwolnienia na dni i na godziny; pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku).
28. Urlop opiekuńczy w praktyce (wymiar i warunki skorzystania przez pracownika z urlopu opiekuńczego, zasady wnioskowania o urlop opiekuńczy);
29. Urlop macierzyński w praktyce (wymiar, możliwość skorzystania przed datą porodu, rezygnacja z urlopu rodzicielskiego, urlop macierzyński a adopcja);
30. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – omówienie ustawy zmieniającej Kodeks pracy.
31. Urlop rodzicielski w praktyce (wymiar, część dla drugiego rodzica, termin w jakim może być wykorzystany, łączenie urlopu z pracą, rezygnacja z urlopu rodzicielskiego, data 22.08.2022 r.);
32. Urlop ojcowski (wymiar urlopu, podział urlopu na części, termin na skorzystanie z urlopu, przepisy przejściowe, dokumentacja).
33. Urlop wychowawczy w praktyce (komu przysługuje, wymiar – kiedy 35, kiedy 36, a kiedy 72 miesiące, do kiedy można skorzystać, czy możliwe jest korzystanie w częściach, treść i forma wniosku o udzielenie urlopu, rezygnacja z urlopu wychowawczego).
34. Jaka ochrona wiąże się ze skorzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego i wychowawczego (od kiedy pracownik podlega ochronie, zakres ochrony).
35. Dopuszczenie do pracy pracownika wracającego z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego.
36. Obniżenie wymiaru etatu w związku z prawem do urlopu wychowawczego (przez jaki okres, zakres ochrony przed zwolnieniem, korzystanie z obniżenia a wymiar urlopu wychowawczego, skorzystanie z urlopu wychowawczego a prawo do obniżenia wymiaru etatu).
37. Przerwy na karmienie – regulacja w KP, czy mogą być skumulowane i wykorzystywane na początku lub na końcu dnia pracy, czy pracodawca może żądać zaświadczenia lekarskiego.
38. Sytuacja prawna kobiety w ciąży – prawa i obowiązki stron umowy o pracę przewidziane w KP.
39. Sytuacja prawna rodzica opiekującego się dzieckiem – prawa i obowiązki stron umowy o pracę przewidziane w KP.
40. Czy można nie uwzględnić wniosku pracownika o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (rodzicielskim), wniosku o urlop ojcowski, wniosku o zwolnienie z powodu siły wyższej, wniosku o urlop opiekuńczy (art. 8 KP – nadużycie prawa).

DZIEŃ III

TAJNIKI PLANOWANIA I ROZLICZANIA CZASU PRACY

Warsztat ukierunkowany na uporządkowanie i aktualizację wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy.

Pracodawca organizując pracę pracowników, czy to w tradycyjnej formie, czy polecając wykonywanie pracy zdalnej, ma obowiązek czynić to zgodnie z regulacją Kodeksu pracy. W przeciwnym wypadku może narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową i roszczenia ze strony pracowników (wynagrodzenie i zadośćuczynienie). Omówione zostaną m.in normy czasu pracy, wymiar czasu pracy, doba pracownicza i tydzień pracowniczy, wymagane odpoczynki, rozkład czasu pracy, w tym ruchomy rozkład czasu pracy, zasada przeciętnie pięciodniowego czasu pracy, tzw. praca w wolną sobotę, zakaz pracy w niedzielę, limity pracy nadliczbowej. Uczestnicy poznają uprawnienia Pracodawcy w zakresie zmiany systemu, rozkładu czasu pracy, zmiany okresu rozliczeniowego, polecania pracy nadliczbowej, zmiany limitu nadgodzin, zmiany pojęcia niedzieli. Nie zabraknie takich tematów jak: zasady rozliczania czasu pracy w przypadku odbywania przez pracownika podróży służbowej i szkolenia, zasady ustalania wartości wynagrodzenia i dodatku za pracę w nadgodzinach. Uczestnicy poznają interpretacje ministerstwa i PIP w zakresie czasu pracy, a także uprawnienia PIP w ramach kontroli czasu pracy. Szkolenie uwzględnia również omówienie stosowanych przez pracodawców systemów czasu pracy np. równoważnego czy zadaniowego systemu czasu pracy oraz kontrowersyjnego tematu pracy nadliczbowej kadry kierowniczej.

III. Czas pracy

1. Jakie dokumenty dot. ewidencjonowania czasu pracy sporządza i przechowuje pracodawcą.
2. Forma ewidencji czasu pracy, wniosku o wyjście prywatne, wniosku o odbiór nadgodzin oraz forma pozostałych dokumentów dot. ewidencjonowania czasu pracy.
3. Prawidłowe ewidencjonowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, dyżurów oraz dni wolnych z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.
4. Czy i kiedy pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Jakie to ma znaczenie w ewentualnym sporze o nadgodziny.
5. Czy trzeba prowadzić, a potem przechowywać listę obecności.
6. Dlaczego PIP prosi ustawodawcę o nowelizację prawa w zakresie przechowywania harmonogramów pracy?
7. Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o wyjście prywatne, a potem zgodzić się na odpracowanie? (forma wniosku, czy wniosek może mieć postać elektroniczną).
8. Dlaczego postanowienia o czasie pracy w umowie o pracę są grzechem głównym?
9. RCP – system rejestrowania OBECNOŚCI w pracy, a nie czasu pracy.
10. Kiedy czas niewykonywania pracy zaliczany jest do czasu pracy.
11. Pracownik w podróży, a czas pracy (podróż służbowa, dojazd do pracy, pracownik mobilny).
12. Pracownik na szkoleniu a czas pracy.
13. Normy czasu pracy, a zasada przeciętnie pięciodniowego dnia pracy (czy można planować pracę przez 6 dni w tygodni przy zachowaniu normy dobowej i tygodniowej czasu pracy).
14. Dobra pracownicza – definicja, naruszanie doby pracowniczej, co z pracą pomiędzy dobami;
15. Tydzień pracowniczy – jak się ma do tygodnia kalendarzowego;
16. Czym się różni norma czasu pracy od wymiaru czasu pracy.
17. Kiedy dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12, 16, a nawet 24 godzin i dlaczego nie wolno się w tym zakresie pomylić?
18. Czas pracy pracownika legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności.
19. Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu.
20. Dokumenty, w których pracodawca ustala systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe. Zmiana czasu pracy u pracodawcy.
21. Zalety stosowania poszczególnych systemów czasu pracy.
22. Jakie są zalety i wady długich i krótkich okresów rozliczeniowych czasu pracy (porównanie 1, 3, 6 i 12 miesięcznego okresu).
23. Czym się różni rozkład czasu pracy od systemu czasu pracy.
24. Ruchomy rozkład czasu pracy – kiedy należy pomyśleć o jego wprowadzeniu i jakie daje możliwości.
25. Elastyczna organizacja pracy – na czym polega, kto może złożyć wniosek i jakie możliwości w odniesieniu do niego ma pracodawca (czy musi go uwzględnić w całości lub części, czy i z jakich przyczyn może pracownikowi odmówić);
26. Indywidualny rozkład czasu pracy – uwarunkowania wynikające z KP (kto może wystąpić; jaka forma ustalenia; zmiana indywidualnego rozkładu czasu pracy; sytuacja pracownika, który opiekuje się dzieckiem niepełnosprawnym);
27. Przerwa pracownicza – jak się kształtuje w przepisach KP i co jeżeli jej nie udzielimy;
28. Odpracowywanie przerw na papierosa czy to dobry pomysł.
29. Prawo do odpoczynku – jak się kształtuje w przepisach KP, kiedy awaryjnie można go skrócić i dlaczego łączy się z nim ryzyko zapłaty zadośćuczynienia,
30. O czym należy pamiętać układając grafik pracownikowi (norma dobowa, wymiar dobowy, wymiar dla okresu rozliczeniowego, odpoczynek dobowy, odpoczynek tygodniowy, wolne niedziele itd.). Jak krok po kroku powstaje zgodny z przepisami harmonogram czasu pracy.
31. Kiedy harmonogram powinien być przedstawiony pracownikom, w jakiej formie i w jakich sytuacjach może być zmieniony, kiedy należy zawiadomić pracownika o zmianie.
32. Czy w praktyce wolno zaplanować pracę w godzinach nadliczbowych;
33. Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od nadliczbowych? (jak i kiedy rekompensować te pierwsze).
34. Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych (zakazy pracy w nadgodzinach (względny, bezwzględny); prawo do odmowy wykonania polecenia).
35. Czy zlecenie pracy nadliczbowej może odbywać się bez wyraźnego polecenia, bez polecenia na piśmie, w sposób dorozumiany. Czy brak zgody pracodawcy na nadgodziny oznacza, że pracodawca nie będzie musiał za nie zapłacić (co na ten temat sądzą sądy).
36. Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe – kiedy występują w podstawowym, a kiedy w równoważnym systemie czasu pracy, jakie opłacają się pracownikowi a jakie pracodawcy.
37. Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową (kto wybiera formę rekompensaty, jak się ma wniosek pracownika do rekompensaty w postaci czasu wolnego);
38. Rekompensata poza okresem rozliczeniowym – czy przepisy pozwalają kumulowanie nadgodzin i odebranie ich na wakacje, ferie itp.
39. Nadgodziny w zadaniowym czasie pracy. Błędne sądy o zadaniowym systemie czasu pracy.
40. Ile nadgodzin może „robić” pracownik (kiedy 5, kiedy 32, kiedy 150, a kiedy 416 nadgodzin).
41. Czy zlecenie pracy w sobotę i nieoddanie dnia wolnego automatycznie wiąże się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.
42. Jak należy postąpić, gdy święto przypada w sobotę.
43. Gdzie jest ukryta w Kodeksie pracy definicja niedzieli; w jaką pułapkę może wpaść nieświadomy pracodawca; czy, a jeżeli tak to gdzie można zmodyfikować regulację pracy w niedzielę.
44. Kto może pracować w niedzielę i czy pracownik, który wykonywał pracę w niedzielę może liczyć na dodatek w wysokości 200 %.
45. Czy główna księgowa może pracować bez przerwy (problematyka osób zarządzających w imieniu zakładu pracy).
46. Kiedy kierownik ma prawo do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
47. Dlaczego zapłata nadgodzin w formie premii nie jest dobrym pomysłem.
48. Kontrola czasu pracy pracownika zdalnego, mobilnego, zatrudnionego w zadaniowym czasie pracy.
49. Czy inspektor pracy może wydać nakaz, w którym nałoży na pracodawcę obowiązek zapłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych?
50. Kto i w jakiej wysokości dostanie mandat za naruszenie przepisów o czasie pracy?

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademia w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Koszt uczestnictwa w trzech dniach szkolenia: 1600 zł + 23% VAT
Koszt uczestnictwa w wybranym dniu: 990 zł + 23% VAT 

Cena obejmuje:
• dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia
• autorskie materiały szkoleniowe
• certyfikat
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy

Wymagania:
→ Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.

→ Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Godziny zajęć:

→ rozpoczęcie logowania przez Uczestników: 9:30
→ szkolenie: 10:00 – 16:00
→ w trakcie szkolenia przewidziane są przerwy, które będą ustalane wedle potrzeb w toku zajęć z trenerem

Informacje:
Agata Boniakowska, Anna Niedziółka
tel. 22 208 28 36, 208 28 26 fax 22 211 20 90
agata.boniakowska@adnakademia.pl ; anna.niedziolka@adnakademia.pl

Szkolenie zamknięte do 15% TANIEJ
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@adnakademia.pl