Digital Assistant – nowoczesne narzędzia ułatwiające wspieranie szefów i organizację pracy własnej

W czasach natłoku zadań nie możemy zapominać o poszerzaniu kompetencji Asystentek w obszarze najnowszych rozwiązań technologicznych. Świat dostarcza nam efektywne rozwiązania ułatwiające organizowanie i wspieranie pracy własnej i szefów. Prezentowane szkolenie, to intensywny warsztat z nowoczesnych programów i aplikacji, które nie tylko podniosą efektywność codziennych obowiązków asystentek, ale także skrócą czas ich wykonywania i umożliwią realizację nowych kreatywnych projektów. W nowoczesnej formule zajęć będziemy mówić o trendach w cyfrowym świecie współczesnych biur a także wirtualnych rozwiązaniach i dostępnych darmowych narzędziach. Aplikacje i rozwiązania internetowe nie wymagają instalowania ich na komputerach firmowych, są one rozszerzeniem i uzupełnieniem firmowych systemów. Uczestniczki w trakcie szkolenia dopasują narzędzia do swoich indywidualnych preferencji – w zgodzie z wewnętrznymi procedurami organizacji.

Poznanie nowoczesnych programów, aplikacji i narzędzi wspierających pracę asystentek, office managerów i pozostałej kadry obsługi administracyjnej.

Po szkoleniu Uczestnik:
• pozna nowoczesne aplikacje i rozwiązania wykorzystujące najnowszą wiedzę do jeszcze lepszej organizacji pracy,
• nabędzie umiejętności sprawnego poruszania się po nowych programach i aplikacjach biurowych – warsztat,
• pozna aplikacje do zarządzania sobą w czasie – zbudowane na najważniejszych metodologiach
• rozszerzy umiejętności wykorzystania klasycznego oprogramowania Microsoftu,
• będzie potrafił dokonać analizy narzędzi i dopasować je do swojej organizacji,
• pozna narzędzia darmowe i płatne,
• pozna nowe trendy ze świata technologii i mobilności,
• będzie wiedział, jaki kierunek poszukiwań trendów wybrać.

Zajęcia prowadzone przy użyciu komputerów. Metoda warsztatowa: ćwiczenia indywidualne, analiza przypadków i symulacje, dyskusja, pokaz nowoczesnych narzędzi i rozwiązań technologicznych. Program przygotowany w oparciu o doświadczenia własne eksperta wdrażającego nowoczesne biura w organizacjach.

Asystentki, sekretarki, office managerowie, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura oraz pracownicy pozostałej administracji firmy.

1. Narzędzia wspomagające organizację pracy własnej:
• narzędzia płatne,
• narzędzia bezpłatne,
• narzędzia bez instalowania na firmowych komputerach,
• narzędzia z instalacją.

2. System flow – jak wspiera naszą pracę i jakie ma możliwości?

3. Aplikacje do planowania podróży, rezerwacji i poruszania się w świecie

4. Microsoft i jego najnowsze możliwości biznesowe.

5. Aplikacje wspomagające pracę:
• dla komputerów z systemem Windows,
• dla komputerów Apple,
• na tablety i smartphony.

6. Aplikacje mobilne najbardziej użyteczne w pracy Asystentek.

7. Przykłady uatrakcyjniania wewnętrznych rozwiązań oprogramowania Microsoftu:
• najnowsze propozycje pakietu office – word, power point,
• najnowsze rozwiązania w outlook.

8. Możliwości najnowszych systemów operacyjnych – nowe rozwiązania i wdrożenia.

9. Narzędzia i aplikacje dedykowane tworzeniu nowoczesnych pokazów, prezentacji, agend i zaproszeń.

10. Platformy do organizowania spotkań firmowych.

11. Prezentacja programów do obsługi wydarzeń zewnętrznych (konferencje, eventy dla klientów itp.).

12. Mail – jak sprawić, by ludzie szybko odpowiadali (narzędzia wspierające).

13. Wideokonferencje – zapisywanie i prowadzenie konferencji – co daje nam dzisiejszy świat.

14. Rozwiązania do rezerwacji sal szkoleniowych, samochodów firmowych:
• dedykowane dla uczestnika ogólnego,
• programowane pod indywidualnego użytkownika.

15. Kalendarze elektroniczne i ich możliwości:
• rozwiązania najbardziej popularne,
• alternatywy,
• zarządzanie wieloma kalendarzami z jednego poziomu.

Dawid Borycka – trener i praktyk biznesu, ekspert z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku Office Managera, kierownika administracji oraz dyrektora administracji w polskiej grupie kapitałowej. Wieloletni praktyk w administracji biurowej, przeszedł wszystkie szczeble administracyjne – od asystenta prezesa po dyrektora administracji, na współwłaścicielu kończąc. W ostatnich latach odpowiedzialny za projektu wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów, OCR oraz robotyzacji procesów biurowych i operacyjnych. Założyciel firmy konsultingowej skupiającej się na optymalizacji procesów biurowych. Absolwent kierunków „Filologia angielska” i „Stosunki międzynarodowe” na Uniwersytecie Opolskim oraz Kontrolingu na Uniwersytecie ekonomicznym. Ponadto ukończył studia podyplomowe na WSB z zarządzania projektami. W swojej karierze odpowiedzialny za wszystkie działy wsparcia – administrację, zarządzanie biurem, kadry, księgowość, HR oraz IT.

Małgorzata Wiktorowicz-Mróz – praktyk biznesu, dynamiczna profesjonalistka z bogatym doświadczeniem w branży lotniczej, gdzie konsekwentnie wykazuje się umiejętnością zarządzania złożonymi zadaniami, wspierania kadry kierowniczej wyższego szczebla i optymalizacji procesów przepływu pracy. Dzięki udokumentowanym osiągnięciom w zakresie doskonałości w zarządzaniu administracyjnym, doskonale koordynuje obowiązki osobiste i nadzorcze, zapewniając płynne działanie i dostarczając wyniki w dynamicznych środowiskach. Jest ekspertem w ustalaniu priorytetów zadań, efektywnego zarządzania czasem i utrzymywania wysokiego poziomu organizacji, jednocześnie budując pozytywne relacje ze swoim zespołem. Jej zaangażowanie w precyzję i dbałość o szczegóły zapewniają, że zarówno jej praca, jak i praca jej przełożonego są wykonywane wydajnie i starannie. Jest znana ze swojego proaktywnego podejścia, przewidywania potrzeb i rozwiązywania problemów, zanim się pojawią, co zyskało jej reputację niezawodnego i nieocenionego członka zespołu. Poza karierą lotniczą, z pasją dzieli się swoją wiedzą z innymi. Jest trenerem w ADN Akademia, gdzie prowadzi programy szkoleniowe dla przyszłych asystentów. Programy te koncentrują się na kluczowych umiejętnościach, takich jak zarządzanie czasem, ustalanie priorytetów i organizacja pracy zarówno w rolach osobistych, jak i nadzorczych. Pomaga osobom rozwijać ich umiejętności zawodowe, przygotowując ich do wyzwań związanych z wymagającą rolą asystenta.

*Szkolenie będzie prowadził jeden dedykowany trener.

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 1490 zł + 23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Godziny zajęć: 10:00 – 16:30

Miejsce zajęć: centrum w/w miast.

Informacje:
Agata Boniakowska
tel. (22) 208 28 36, fax (022) 211 20 90
agata.boniakowska@adnakademia.pl

Szkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@adnakademia.pl