Szkolenie online Elektroniczny obieg dokumentów -narzędzia, wdrożenie, dobre praktyki

Szkolenia biznesowe, menedżerskie, dla sekretarek Akademia MDDP

Szkolenie online Elektroniczny obieg dokumentów -narzędzia, wdrożenie, dobre praktyki

28 07 2020 - Online
21 08 2020 - Online
16 09 2020 - Online

Kategoria: , ,

Elektroniczny obieg dokumentów coraz chętniej jest wdrażany w dużych organizacjach. Również polskie prawo stara się nadążyć za tym trendem aktualizując niezbędne ustawy, jak tam o podatku VAT. Coraz powszechniejsza staje się praca zdalna lub benefity w postaci home office. W takich sytuacjach kluczowe jest posiadanie dostępu do faktur, umów, wszelakich pism. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów na to wszystko pozwala, jednocześnie zwiększając efektywność zespołów administracyjnych o kilkadziesiąt procent. Ponadto, dobrze wdrożony obieg elektroniczny pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze organizacji w ogóle. Koszty wdrożenia? Często nie przekraczają kosztów dobrego ekspresu do kawy.

Adresaci szkolenia

Office menedżerowie, kierownicy biur, kierownicy i specjaliści ds. administracji, kierowników działu sekretariatu, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura.

Cel szkolenia

Poznanie narzędzi i oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów bez względu na wielkość organizacji. Uczestnicy szkolenia również zostaną zapoznani z aspektami prawnymi, które umożliwiają wdrożenie tego typu rozwiązań. Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli jak policzyć ROI dla tego typu projektów.

Metodyka szkolenia

Szkolenie oparte głównie na praktycznych aspektach: analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje, dostęp do narzędzi online. Szkolenie prowadzone w przystępny sposób w formie webinaru. To jedna z najpopularniejszych metod szkoleniowych on-line.

Program szkolenia

1. Elektroniczny obieg dokumentów:
• Co to właściwie jest?
• Korzyści i zagrożenia z wdrożenia EOD
• Od którego obszaru zacząć?
• Mapowanie procesu – stan obecny, a stan docelowy
• Koszty wdrożenia i utrzymania systemu
• Praca z dowolnego miejsca – czy to w ogóle możliwe?

2. Elektroniczny obieg faktur:
• Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) jaką ma skuteczność
• Odczytywanie pozycji towarowych – czy to w ogóle możliwe?
• OCR systemu finansowego czy narzędzie zewnętrzne?
• Integracje OCR z systemami finansowymi
• Elektroniczne archiwum faktur – aspekty prawne
• Przykładowe rozwiązanie – case study

3. Elektroniczny obieg umów:
• Kto powinien mieć dostęp do umów w firmie i w jakim zakresie?
• Kiedy korzystać z wersji papierowej, a kiedy z cyfrowej
• Umowa podpisana elektronicznie, czy jest ważna?
• Przykładowe rozwiązanie – case study

4. E-teczki:
• E-teczki – czy to w ogóle możliwe?
• Dostęp pracowników do swoich danych pracowniczych
• Archiwum elektroniczne – aspekty prawne digitalizacji umów
• Przykładowe rozwiązanie case study

5. Urlopy, delegacje, listy obecności:
• Dostępne rozwiązania
• Integracja z systemem finansowo księgowym
• Integracja z kalendarzami MS Office, google, itp.

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie Akademii MDDP w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione. 

Informacje organizacyjne

RABAT 20% NA SZKOLENIA W LIPCU I SIERPNIU!

Koszt uczestnictwa: 790 zł + 23% VAT 632 zł + 23% VAT

Cena obejmuje: dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia, autorskie materiały szkoleniowe, certyfikat

Wymagania:

→ Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.

→ Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.

Godziny zajęć: 10:00 – 15:00

Harmonogram szkolenia:

→ dzień przed szkoleniem wysłanie do Uczestników materiałów szkoleniowych w formacie PowerPoint lub/i PDF,

09:30 → rozpoczęcie logowania przez Uczestników
10:00 → warsztat cz. I
11:30 → 11:30 → przerwa 30-minutowa
12:00 → warsztat cz. II
13:30 → przerwa 30-minutowa
14:00 → warsztat cz. III
15:00 → zakończenie szkolenia, odpowiedzi na pytania Uczestników czat/audio

Informacje:
Agata Boniakowska, Anna Niedziółka
tel. 22 208 28 36, 208 28 26 fax 22 211 20 90
agata.boniakowska@akademiamddp.pl; anna.niedziolka@akademiamddp.pl

Szkolenie zamknięte do 15% TANIEJ
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl

Terminy

28 07 2020 - Online
21 08 2020 - Online
16 09 2020 - Online

Nasi Klienci

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.Czytaj więcej Akceptuję