Elastyczne biuro 2.0 – praktyczne metody zarządzania elastycznym biurem i administracją

Szkolenia biznesowe, menedżerskie, dla sekretarek Akademia MDDP

Elastyczne biuro 2.0 – praktyczne metody zarządzania elastycznym biurem i administracją

14 03 2019 - 15 03 2019 - Poznań
21 03 2019 - 22 03 2019 - Warszawa
11 04 2019 - 12 04 2019 - Wrocław
25 04 2019 - 26 04 2019 - Kraków
16 05 2019 - 17 05 2019 - Warszawa
20 05 2019 - 21 05 2019 - Poznań
13 06 2019 - 14 06 2019 - Kraków
24 06 2019 - 25 06 2019 - Wrocław

Kategoria:

Zarządzanie elastycznym biurem i administracją, wymaga wielu kompetencji zawodowych, interpersonalnych i osobistych. Elastyczne biuro to potrzeba elastycznego zarządzania i stosowania zwinnych technik. Współczesny manager zarządzający administracją aby sprawnie planować, organizować i kontrolować procesy administracyjne musi wyposażyć się w nowe narzędzia i umiejętności. Jego funkcja powinna ewoluować razem z organizacją i dopasowywać się do nowych wyzwań. Negocjacje z kontrahentami, wybór dostawców/usługodawców, tworzenie i zarządzanie budżetem, tworzenie procedur, projektowanie procesów i rozwiązań administracyjnych, zarządzanie zespołem pracowników administracyjnych, to ciągle główne, ale nie jedyne obowiązki, którym dzisiaj muszą sprostać osoby zarządzające administracją.

Od współczesnego Managera zarządzającego administracją oczekuje się proaktywnego działania oraz włączenia się
w ciągłą reorganizację procesów w firmie. To wymaga stałego doskonalenia kluczowych kompetencji, niezbędnych
w wykonywaniu obowiązków, takich jak umiejętność zwinnego zarządzania projektami, znajomość najnowszych trendów i technologii, umiejętność zarządzania wielopokoleniowym zespołem, umiejętność rozwiązywania konfliktów, umiejętność podejmowania decyzji oraz radzenia sobie z presją czasu i stresem.

Prezentujemy szkolenie, które przedstawia praktyczne metody zarządzania elastycznym biurem i administracją, omawia najnowsze trendy, technologie, narzędzia oraz dostępne rozwiązania optymalizujące pracę osób odpowiedzialnych za całą administrację biura. Warsztat wskazuje również na korzyści wynikające z wdrożenia elementów elastycznej organizacji i elastycznego biura. Korzyści te, to przede wszystkim wzrost efektywności organizacji, poprawa komunikacji, zmniejszenie kosztów wynajmu biura oraz bardziej efektywni i zadowoleni pracownicy.

Cel szkolenia

Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie skutecznego zarządzania administracją i elastycznym biurem, a w szczególności poznanie najnowszych trendów, metod, technologii, narzędzi oraz dostępnych rozwiązań, optymalizujących pracę biura i jego koszty.

Korzyści dla Uczestnika

Uczestnik nabędzie praktyczną wiedzę na temat:
• nowoczesnych metod zarządzania biurem, administracją, zespołem administracyjnym,
• wdrożenia i zarządzania elastycznym biurem,
• zarządzania zespołami pracującymi zdalnie i w elastycznym czasie pracy,
• zwinnych technik kierowania projektami,
• efektywności w pracy managera,
• rozwiązywania konfliktów,
• zarządzania zmianą,
• technik negocjacyjnych,
• zarządzania dostawcami,
• trendów technologicznych w biurze i w biurowcach,
• work life balance i wellness w biurze

Metodyka szkolenia

Szkolenie oparte głównie na praktycznych aspektach: praca z dokumentami, analiza procedur, przypadków, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, miniwykład, dyskusje.

Adresaci szkolenia

Menedżerowie oraz specjaliści działów administracyjnych, operacyjnych, pracujących w organizacjach, które chcą czerpać korzyści wynikające z wdrożenia elementów elastycznej organizacji i elastycznego biura.

Program szkolenia

1. Manager zarządzający administracją i biurem – wyzwania XXI wieku:
• zmiana reguł i nowe wymagania rynku pracy,
• zakres obowiązków, kompetencje i cele realizowane przez Managera zarządzającego administracją i biurem,
• możliwe drogi dalszego rozwoju i awansu.

2. Wdrożenie i zarządzanie elastycznym biurem
• korzyści z wdrożenia elastycznego biura versus biuro tradycyjne,
• miejsce pracy – nowe podejście do tego gdzie i jak pracujemy,
• trendy, które zmieniają biuro na bardziej zwinne,
• biuro emocjonalnie inteligentne – rola emocji w miejscu pracy i ich wpływ na aranżację biura,
• nowoczesne trendy biurowe – wady i zalety.

3. Work life balance i wellness w biurze:
• jak opracować strategię wellness dla swojej firmy?
• trendy napędzające rozwój zjawiska wellness w miejscu pracy
• jakie podjąć działania, aby biuro było przyjazne pracownikom?
• co robi tylko efekt wow, a co wprowadza trwałe zmiany w kulturze organizacyjnej?
• równoważenie pracy i życia.

4. Trendy technologiczne:
• trendy technologiczne w biurze,
• trendy technologiczne w biurowcach.

5. Praca zdalna i elastyczny czas pracy:
• korzyści wynikające z wdrożenia zdalnej pracy dla pracodawcy i dla pracownika,
• przepisy regulujące zdalną pracę,
• zarządzanie sobą i zdalnymi zespołami,
• narzędzia komunikacji i współpracy do pracy zdalnej,
• wady i zalety zdalnej pracy,
• jakie firmy najszybciej osiągną korzyści z wdrożenia elastycznego czasu pracy?

6. Zwinne zarządzanie projektami w administracji:
• definiowanie sposobu myślenia o projekcie,
• myślenie adaptacyjne i współpraca,
• zwinne zarządzanie projektem,
• projekty pilotażowe.

7. Efektywność w pracy managera:
• co decyduje o efektywności?
• kwadrat podejmowanych decyzji,
• pięciostopniowy proces Getting Things Done® Davida Allena,
• wykorzystanie metody 5s w pracy administracji i jej wartość dodana.

8. Rozwiązywanie konfliktów:
• rozwiązywanie konfliktów wewnątrz zespołu,
• rozwiązywanie konfliktów w obszarze administracji,
• konflikty a problemy komunikacyjne,
• kwadrat komunikacji von Thuna,
• techniki wpływu społecznego w miejscu pracy.

9. Sztuka negocjacji i „procurement” w organizacji:
• negocjacje warunków handlowych,
• praktyczne przykłady procesu zakupowego,
• budowanie łańcucha dostaw,
• zarządzanie dostawcami,
• umowy z dostawcami.

10. Zarządzenie zmianą i umiejętność pokonywania oporu:
• komunikacja, jako kluczowy element w zarządzaniu zmianą,
• rola managera średniego szczebla w inicjowaniu zmian z przedsiębiorstwie.

11. Zmiana siedziby firmy – Zmieniamy biuro? Zmieńmy coś jeszcze!:
• jak wykorzystać zmianę siedziby firmy do zmiany kultury organizacyjnej i wdrożenia nowych technologii?
• etapy projektu i harmonogramy,
• zespół projektowy – funkcje i zadania,
• rola firm doradczych przy projekcie,
• wybór nowej lokalizacji – założenia,
• analiza ofert developerów,
• negocjacje umów najmu powierzchni biurowej,
• tworzenie space planów i współpraca z architektem,
• jak przygotować firmę i pracowników do przeprowadzki?

12. Organizacja wydarzeń firmowych:
• udział administracji w kształtowaniu wewnętrznego Public Relations,
• różne rodzaje wydarzeń – jak się przygotować do organizacji wydarzeń firmowych?
• wykorzystanie najnowszych narzędzi komunikacyjnych przy organizacji eventów,
• logistyka i poddostawcy,
• Ewaluacja eventów.

Informacje organizacyjne

Koszt uczestnictwa jednej osoby: 1540 zł + 23% VAT

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Godziny zajęć: 10:00 – 16:30

Miejsce zajęć: Warszawa – własna sala szkoleniowa Akademii Biznesu MDDP lub centrum konferencyjne wskazanych miast.

Informacje:
Anna Niedziółka, Agata Boniakowska
tel. (022) 208 28 45, tel. 22 208 28 36, fax (022) 211 20 90
anna.niedziolka@akademiamddp.pl, agata.boniakowska@akademiamddp.pl

Szkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 
22 208 23 70 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl

Terminy

14 03 2019 - 15 03 2019 - Poznań
21 03 2019 - 22 03 2019 - Warszawa
11 04 2019 - 12 04 2019 - Wrocław
25 04 2019 - 26 04 2019 - Kraków
16 05 2019 - 17 05 2019 - Warszawa
20 05 2019 - 21 05 2019 - Poznań
13 06 2019 - 14 06 2019 - Kraków
24 06 2019 - 25 06 2019 - Wrocław

Nasi Klienci

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.Czytaj więcej Akceptuję